Kafa Saurin Tafiya Mai Dorewa: Yadda Shugabanni Suke Gina Aminci Ba tare da Gajiyar da Ƙungiyar Ba

Akwai wani irin saƙo da yake sauka cikin akwatin saƙon wani da ƙarfe 11:40 na daren Lahadi. Wataƙila ka san wanda. Mai aikawa ba ya ƙoƙarin yin mugunta ba. Yana da wani tunani, yana son ya fitar da shi daga kansa kafin ya rasa shi, sai ya danna aika. Amma mutum a ɗaya gefen yana karanta shi daban. Yana karanta: makon aiki bai taɓa rufewa da gaske ba. Yana karanta: zai fi mini kyau in zama mai isuwa. Kuma ba tare da kowa ya yanke shawararsa ba, agogon ƙungiyar a shiru yana sake saitawa zuwa ba-taɓa-kashewa.

Haka ne ake kafa saurin tafiya a yawancin wuraren aiki. Ba a cikin taro ba, ba a cikin manufa ba, sai dai a ƙananan siginonin da suke taruwa. Yaushe ake aika imel. Wane kalanda ne ba shi da fararen filaye. Wa ake yabawa don daren marece kuma wa ake ɗaga gira gare shi don barin aiki da ƙarfe biyar. Mutane suna kallo, kuma abin da suka fi kallo a hankali shi ne duk wanda suke tunani yana kan kujera.

Idan kana jagorantar kowa, ko da mutum ɗaya, ko da ba a hukumance ba, kana kafa yardar tafiya ko kana nufa ko ba ka nufa ba. Labari mai daɗi a cikin wannan jumlar shi ne kuma ainihin ma'anar wannan rubutun: domin yardar tafiya wani abu ne da kake kafawa, wani abu ne da za ka iya kafawa da gangan.

Farashin gudu mai zafi

Bari mu yi gaskiya game da abin da saurin tafiya marar dorewa gaske yake yi, domin yakan ɓoye a bayan kyawawan nufofi da fitar aiki mai ban sha'awa.

Hukumar Lafiya ta Duniya tana rarraba gajiyar aiki a matsayin abin da ke faruwa a wurin aiki, sakamakon damuwar wurin aiki mai dorewa wadda ba a sarrafa ta da kyau ba. Suna bayyana ta cikin sassa uku: gajiya mai zurfi, ƙaruwar shakku ko nisanta na hankali daga aikin, da jin a hankali cewa ba ka da tasiri kuma. Ka karanta wannan jeri a hankali. Babu ɗaya daga cikin waɗannan da yake faruwa dare ɗaya. Suna ginuwa, a shiru, cikin mutum da yake ci gaba da bayyana kuma yake ci gaba da turawa yayin da tankin yake gudana ƙasa fiye da yadda duk wanda yake kewaye da shi ya gane.

Kalmar "wurin aiki" tana da muhimmanci a nan. Hukumar tana nuni ga yanayin aikin, ba lahani a cikin ma'aikacin ba. Wannan sake fasalin yana da daraja a riƙe, domin halayen sa'ad da ƙungiya take yagewa shi ne a gyara mutanen. A aika su zuwa bita na juriya. A ƙara manhajar tunani ga abubuwan jin daɗi. Waɗannan abubuwa ba mara kyau ba ne. Amma idan saurin tafiya kanta ita ce matsalar, babu yawan jurewa mutum ɗaya da zai rufe giɓin. Kana ba wani guga yayin da famfo ya ci gaba da gudana.

Akwai farashin shiru ma, wanda yake bayyana kafin gajiyar aiki ta zo. Sa'ad da mutane ba za su iya warkewa ba, aikin yana yin muni. Masu binciken warkewa suna da suna ga abin da yake kare mu tsakanin lokuta: rabuwar tunani, watau iyawar kashe kai da gaske daga aiki yayin lokacinka a wajensa. Mutanen da ba za su iya kashewa ba, waɗanda suke kwance a gado suna maimaita matsalolin gobe, suna biya da gajiya, da rashin barci mai kyau, da rashin lafiya tare da lokaci. Hutu ba ladar aikin ba ne. Sashe ne na yadda aikin yake zama mai kyau.

Kuma rabuwa ta fi wuya fiye da yadda take ji, musamman ga masu kishi waɗanda ka fi son ka riƙe. Bincike guda da yake bin diddigin wannan ya gano cewa ko mutum zai iya hutawa da gaske ya dogara wani sashe a kan abin da yake imani game da aiki kansa. Mutanen da a shiru suke imani cewa dole a samu hutu, ko cewa ma'aikaci mai kyau koyaushe yana tunani game da aikin, suna fama da ajiye shi ko da sun fita. Wannan yana da daraja a sani a matsayin shugaba, domin waɗannan imani ba sa samuwa a wofi. Suna samuwa cikin al'adun da suke ba da lada ga rashin kashewa. Sa'ad da ka mai da shi a bayyane cewa lafiya ne a tsaya, ba kawai kana raba kyauta ba ne. Kana canza abin da mutanenka mafiya himma suke imani an ba su izinin yi.

Me ya sa daidaitaccen saurin tafiya yake gina aminci

Ga sashen da shugabanni wani lokaci suke rasa. Saurin tafiya mai dorewa ba kawai mai jinƙai ba ne. Hanyar aminci ce.

Aminci an gina shi a kan hasashe. Sa'ad da ƙungiyarka ta san cewa mako na yau da kullum yana kama da mako na yau da kullum, cewa mawuyacin gudu za a kira shi gudu kuma da gaske zai ƙare, cewa "gaggawa" yana nufin gaggawa ba kawai "ina damuwa" ba, za su iya tsara rayuwarsu. Za su iya yi wa ɗansu alkawari za su kasance a wasan. Za su iya hutawa, domin sun yi imani an ba da izinin hutu. Wannan imanin shi ne abin. Mutane kawai za su warke da gaske idan sun amince ba za a hukunta su don haka ba.

Akasin haka yana lalata aminci da sauri. Sa'ad da kowane mako rikici ne, gaggawa tana rasa ma'anarta, kuma mutane suna daina gudu sa'ad da gaske kake buƙatarsu su yi. Sa'ad da shugabanni suka ce "ka kula da kanka" sannan suka ba da lada ga mutumin da ya amsa imel a hutu, ƙungiyar tana koyon yin watsi da kalmomin ta kalli halin. Siginonin gauraye a kan saurin tafiya ba ƙaramin abu ba ne. Suna koya wa mutane cewa ba za su iya riƙe maganarka ba, kuma da zarar wannan darasi ya sauka, yana da tsada a gyara shi.

Kana kafa yardar tafiya, mafi yawa ba tare da nufa ba

Yana taimakawa a yi takamaimai game da yadda saurin tafiya gaske yake yaɗuwa, domin yawancinsa baya ganuwa ga mutumin da yake yaɗa shi.

Sa'ad da babban mutum kullum yake aiki ƙarshen mako, ƙungiyar tana karanta shi a matsayin ma'aunin, ko mene ne littafin jagora ya ce. Sa'ad da yabo mafi ƙarfi yake zuwa ga jarumtaka, darurai marece, ceto na minti na ƙarshe, ceto mai ban mamaki, mutane a shiru suna fito da cewa hanyar a darajanta a nan ita ce a bar abubuwa su zama gaggawa. Sa'ad da kalandarka kanka ba shi da giɓi, kana nuni cewa giɓi na mutanen da ba su da muhimmanci ne. Babu ɗaya daga cikin wannan da yake buƙatar bukatu ɗaya a fili. Yardar tafiya tana tafiya ta misali, kuma misalin shugaba yana tafiya mafi nisa.

Wannan shi ne kuma dalilin da ya sa maganin ba zai iya zama doka kawai ba. Kamfanoni da yawa sun gwada manufofin babu-imel-bayan-lokaci sannan suka kalli su a shiru suna kasawa, domin manufar tana faɗa da al'adar da shugabannin kansu suke ci gaba da yin abin koyi da tsakar dare. Mutane ba sa bin dokar da aka faɗa. Suna bin wadda ake rayuwa da ita.

Me ya sa mutane masu hikima suke yawan aiki ko da ba su so

Yana da sauƙin ɗauka cewa mutanen da suke gudu da zafi su ne waɗanda suka zaɓe shi. Wasu sun yi. Amma bincike a kan yawan aiki yana nuni zuwa wani wuri mafi rashin daɗi ga shugabanni: mutane da yawa masu iyawa, masu kyakkyawan nufi suna yawan aiki domin tsarin da ke kewaye da su a shiru yana daidaita su zuwa saurin tafiya mara tsayawa, kuma ba za su iya samun maƙallin kashewa da kansu ba.

Ka kalli aikin Harvard Business Review na baya-bayan nan a kan dalilin da ya sa ƙungiyoyi suke yawan aiki. Matsin ba safai yake zuwa daga shugaba guda mai buƙata ba. Yana zuwa daga gauraye na abubuwa da suke daidaitawa a lokaci guda. Yadda ake ƙidaya sa'o'i. Yadda ake yanke shawarar haɓaka, da wa ake gani ya cancanta. Tsammani da ba a faɗa cewa mutane masu kyau suna isuwa, koyaushe. Ka haɗa waɗannan tare sai ka samu saurin tafiya da yake ji ba zai yiwu a fita daga aiki ba, ko ga wanda yake son hakan da gaske. Wannan shi ne dalilin da ya sa maganin mutum ɗaya yake yawan baƙanta rai. Bita ta lafiya ba za ta iya yin gardama da tsarin haɓaka da yake ba da lada ga mutumin da ba ya taɓa fita aiki ba.

Sakamako mai amfani ga shugaba yana 'yantarwa, ta wata hanya. Idan yawan aiki ya fi yawa na tsari ne, to maƙalin da gaske yake aiki shi ma na tsari ne, kuma yana cikin hannunka fiye da na ƙungiyar. Za ka iya canza abin da ake ƙidaya da abin da ake yabawa. Za ka iya yanke shawarar cewa kasance mai isuwa kowane sa'a ba shi ne farashin a darajanta a nan ba. Waɗannan su ne maƙallai da suke kafa ainihin yardar tafiya. Mutum ba zai iya sake saita al'ada ta yin ƙoƙari sosai ya huta ba. Shugaba zai iya sake saita ta ta canza yanayin.

Yadda za a kafa saurin tafiya da mutane za su iya ci gaba da shi

Ana iya gina wannan, kuma yawancinsa maras ƙayatarwa ne. Wasu ayyuka 'yan kaɗan da gaske suke motsa allura:

• Ka kare gefuna na rana da na mako. Ka yanke shawarar abin da "kashe" yake nufi a ƙungiyarka sannan ka kare shi, farawa da halinka kanka. Idan kana yin tunaninka mafi kyau da daren marece, ka rubuta imel ɗin ka tsara shi ya aika da safe. Tunani naka ne ka riƙe. Tambarin lokaci na 11:40 ba naka ba ne.
• Ka kira gudun, ka kuma kira ƙarshensa. Ainihin matsi yana faruwa. Lahanin yana zuwa daga matsin da ba a taɓa sanar da shi ba kuma ba a taɓa rufe shi ba. Ka faɗa a fili: "Makonni biyu masu zuwa za su yi nauyi, ga dalili, kuma ga ranar da zai ƙare." Sannan ka girmama ranar. Gudu mai layin ƙarshe wani abu ne da mutane za su iya bayarwa. Gudu mara sararin sama kawai sabon na yau da kullum ne.
• Ka ba da lada ga daidaitacce, ba kawai jarumtaka ba. Ka lura da mutumin da aikinsa bai taɓa zama rikici ba domin ya yi shiri da kyau. Wannan ne halin da gaske kake son ƙari da shi, kuma kusan koyaushe baya ganuwa sai shugaba ya kira shi. Idan abu ɗaya da yake samun tafi shi ne ceto mai ban mamaki, kana horar da ƙungiyarka ta bar abubuwa su karye.
• Ka mai da hutu na gaske, ba na magana ba. Ka ɗauki lokacinka na hutu, gaba ɗaya, ka bar mutane su gan ka kana yin haka. Ku rufe wa juna don hutu su zama marasa katsewa da gaske. Sa'ad da wani ya dawo ya huta, kada ka gaishe shi da bangon laifin "yayin da kake fita". Warkewa kawai tana aiki idan mutane sun yi imani lafiya ne a ɗauke ta.
• Ka kalli nauyin aiki kamar yadda kake kallon wa'adi. Yawancin shugabanni suna bin abin da ya kamata a ƙare. 'Yan kaɗan suke bin nawa ne ke kan kowane mutum kuma na tsawon lokaci nawa. Mutum mai shiru, mai iyawa zai iya ɗaukar fiye da kima na watanni ba tare da gunaguni ba, har sai ya tafi. Tambayar "yaya makonka gaske yake kama?" da nufinta hali ƙarami ne da yake kama abubuwa da yawa.
• Ka yanke kafin ka ƙara. Sa'ad da ka kawo wani sabon abu, ka kira abin da zai fita daga jerin. "Komai fifiko ne" shi ne yadda saurin tafiya yake zama marar dorewa. Zaɓa, a fili, abin da ba za a yi ba ɗaya ne daga cikin abubuwan da suka fi girmamawa da shugaba zai iya yi ga lokacin ƙungiya.

Ka lura cewa kusan babu ɗaya daga cikin waɗannan da yake game da yin aiki ƙasa don kansa. Suna game da yin aiki cikin yardar da jiki da hankali za su iya ci gaba da ita da gaske: ainihin ƙoƙari, ainihin warkewa, da shugaba mai gaskiya isa ya zana layi tsakaninsu.

Sa'ad da saurin tafiya ya fi ka

Wani lokaci kana yin duk abin da ke sama kuma matsin har yanzu ba ya saukowa, domin yana zuwa daga sama da kai, ko daga gabaɗayan ƙungiya da take gudu da zafi. Wannan na gaske ne, kuma yana da daraja a faɗa a fili: ba za ka iya gyara al'adar da take yawan aiki ta tsari kai kaɗai ba. Abin da za ka iya yi shi ne ka gina aljihu na hankali ga mutanen da suke ƙarƙashin kulawarka kai tsaye, ka yi gaskiya da su game da abin da za ka iya da abin da ba za ka iya canzawa ba, ka kuma ba da shawara sama da takamaimai maimakon gunaguni.

Ka kuma kalli kanka a ciki. Shugaba da yake kafa saurin tafiya mai mutuntaka ga kowa yayin da a shiru yake gudanar da kansa cikin ƙasa har yanzu yana yin abin koyi mara kyau, kuma yana nisan kwata ɗaya mara kyau daga gajiyar aiki. Idan kana lura da alamomi uku na Hukumar Lafiya ta Duniya a cikin kanka, watau gajiya, shakku, jin cewa babu abin da kake yi yake sauka, wannan ba lahanin hali ba ne da za ka tilastawa cikinsa. Bayani ne. Ka yi magana da wani da kake dogara, ka saukaka nauyin inda za ka iya, kuma idan ya daɗe ko yana zubowa cikin barcinka, lafiyarka, ko dangantakarka, ka yi magana da likita ko ƙwararren lafiyar hankali. An ba ka izinin buƙatar abu guda da za ka so mutanenka su nema.

Saurin tafiyar da kake riƙe yana zama saurin tafiyar da ƙungiyarka take koya. Ka kafa wadda za su iya rayuwa da ita, kuma za ka samu abin da yawancin ƙungiyoyi masu gudu da ƙarfi ba sa taɓa samu: mutanen da har yanzu suke nan, har yanzu suna amincewa da kai, kuma har yanzu suna iya girma sa'ad da lokacin da gaske ya kira.

Tushe

• Hukumar Lafiya ta Duniya, Gajiyar aiki “abin da ke faruwa a wurin aiki”: Rarrabuwar Cututtuka ta Ƙasa da Ƙasa
• Harvard Business Review, Sabon Bincike a kan Dalilin da Ya Sa Ƙungiyoyi Suke Yawan Aiki: da Abin da Shugabanni Za Su Iya Yi Game da Shi
• Mayo Clinic, Gajiyar aiki: Yadda za a hange ta a ɗauki mataki
• PLoS ONE (ta hannun PubMed Central), Warkewa Bayan Aiki: Matsayin Imani na Aiki a Tsarin Hutawa