小贴士
- 在你向房间通报之前,先放慢你的呼吸。
- 在谣言开口之前,平实地把变革点出来。
- 事后去探问一下那些安静的人。
重组的消息,在你还没做完那套幻灯片之前就走漏了。一轮融资黄了。一桩并购在一个谁也收不回的会上被宣布。无论它是什么形状,都有一个每个领导都认得的特别时刻:人们意识到事情要变了的那一刻——然后他们转过头来看你。
在那半秒钟里,他们真正在做的,是在你身上读取信息。不是备忘录里那一种。是另一种。这撑得过去吗?我们没事吧?我该害怕吗?早在你开口之前,你就用你的脸和你的声音回答了那个问题,而你的回答,会传开去。
这是带领变革里最难的一部分,而变革管理的检查清单往往会跳过它。你可以有一套完美无瑕的推行计划,却依然在身后留下一道恐慌的尾流,因为计划不是人们吸收的唯一东西。他们吸收你的状态。而在一场真正的变革里,你的状态往往是一团乱,这很正常。要做的功课,是学会在外表上保持稳定,而你内心其实还在整理自己——并且做到这一点而不对任何人撒谎。
为什么你的恐惧,跑得比你的计划快
“情绪是会传染的”这种感觉背后,有扎实的研究。沃顿教授 Sigal Barsade 用她的整个职业生涯,研究她所说的“情绪传染”——感受从一个人移到另一个人身上的方式,大多没有谁刻意去传递它。我们捕捉彼此的情绪状态,就像我们捕捉一种口音——通过语气、语速、姿态、下颌的紧绷。Barsade 的研究发现,这其中大部分是非言语地传开的。词语,只是这则讯息里小小的一片。
有两件事,让这一点在你领导时变得极其要紧。人们盯着他们眼中那个“负责的人”,远比盯着一个同级更紧,所以你的情绪有一种同事所没有的触及范围。而虽然正面感受和负面感受都会传开,工作场所往往会放大负面的。焦虑有一个领先的起步。
所以,想象一下,当你带着你自己关于这场变革的私下恐惧,走进那场全员会时会发生什么。你留不住它。你把它播了出去。你加快的语速、肩膀里的紧绷、你不停瞟手机的样子——这一切都被读取、被传递、被放大,散布到一屋子本就紧张的人当中。你本想告知他们。你却污染了他们。
反过来那一面,才是真正的工作。当你真正稳稳地走进去,你就给了人们某种可以借用的东西。他们因为你平静而平静了一档,而一个更平静的房间会做出更好的决定、问更好的问题、并在事后的走廊里造成更少的破坏。你的沉着不是装饰。它是承重的。
平静和沉默不是一回事
这里正是许多好心的领导走错路的地方。他们听到“别散播恐慌”,就断定答案是少说点。把牌捂紧。微笑、安抚。等到一切都确定了,再告诉任何人任何事。
那会反噬,而且以一种特定的方式反噬。人们知道什么时候有什么不对劲。一个信息真空,读起来不像平静。它读起来像掩盖,而所有人会往那份沉默里,倒进他们最糟的猜测。谣言永远比真相更吓人,因为谣言是用恐惧搭起来的,而且没有边缘。隐瞒不会降低焦虑。它只是拿走了你塑造它的能力。
目标不是去投射出“一切都好”。往往一切并不好,而假装如此,会烧掉你真正熬过这件事所需要的信任。目标,是当一个稳定的、真实信息的来源,哪怕那真实的信息是不完整的、或难听的。
那些在真正动荡的环境里研究变革的学者,一再落在这话的某个版本上。Michaela Kerrissey 和 Julia DiBenigno 研究了医院在新冠的混乱中怎样推动变革,他们在 *Harvard Business Review* 上写道:那套寻常的、靠小胜利和安静地搭建联盟的“稳扎稳打”剧本,并不适合一场真正的危机。动荡的时刻,恰恰是人们对变革最敞开的时候,而那些平实地把处境说出来、带着清晰行动的领导,比那些蹑手蹑脚的领导做得更好。诚实和果断,而不是抚慰式的含混,才是稳住一个受惊群体的东西。
怎样传达艰难的变革,又不拉响警报
这一切都不需要一种特别的性情。它是一组你可以选择的行为,而其中大部分,发生在你真正告诉人们的那一刻之前和之中。
在安定任何人之前,先安定你自己
你没法分发你自己没有的平静。在对话之前,去做那件不光鲜的身体功夫:把你自己的神经系统从警报里弄出来。几次缓慢的呼气。脚踩在地上。松开你肩膀里、和你声音里的那股攥劲。这不是一个可有可无的软性附加。你的语气和语速,恰恰是你的压力本来会借以渗漏出去的那些通道,所以放慢你自己的呼吸,就放慢了整个房间。
平实地、趁早地、用你自己的话,把变革点出来
在别人糟糕地把它说出来之前,先说出正在发生什么。用清楚的语言,不用公司式的迷雾。“我们要把预算削减 15%,这意味着团队会有变动”,比“我们正进入一个战略性再调整的时期”落地得更好。含混的语言不会软化坏消息。它只会发出“你在藏”的信号,于是人们绷得更紧。
对你不知道的东西说真话
这是那个把稳定的领导和受惊的领导区分开的动作。你不会有每一个答案。有意地把这说出来。“这是我知道的。这是我还不知道的。这是我预计什么时候会知道更多。”出声地点出那份不确定,一下子做了两件事:它阻止人们想象你在隐瞒什么,并且它示范了“不知道”是熬得过去的。一个能平静地坐在一个未完成的处境之中的领导,给了其他每个人去做同样事情的许可。
给人们一件可以做的事
恐惧和无助,是近亲。当人们无法行动时,那份恐惧无处可去,只能向内,于是它溃烂。所以,把那个难听的消息,和一个下一步配在一起,无论多小。这周要专注的那件事。仍然握在他们手里的那个决定。提问或反映顾虑的途径。能动性是恐慌最快的解毒剂之一,因为它把一件“发生*在*人们身上”的事,变成了一件“他们有一份参与”的事。
让人们敢于说出那句吓人的话
哈佛研究者 Amy Edmondson 花了几十年研究她所说的“心理安全感”——一种共享的感觉:开口、问一个难的问题、或承认一份担忧而不会因此被惩罚。她近期的研究有力地指出,这在艰难时期*更*要紧,而不是更不要紧——尽管那恰恰是承压的组织往往会把它砍掉的时候。在不确定之下,你最需要的那些信息——那个早期预警、那句安静的反对、那句“我觉得这是个错误”——只有当人们感到足够安全去说出它时,才会到你这儿。一场在恐惧的沉默中处理的变革,是一场盲开的变革。所以,去邀请那些你宁愿不听到的问题,并不带防御地回应它们,因为你怎样对第一个难题做出反应,决定了还有没有人会问第二个。
把它说不止一遍,也别跑在房间前头
带领变革里有一个时机的陷阱,而大多数领导都掉进去,是因为变革从内部看是什么感觉。
等到你宣布一场变革时,你通常已经和它一起生活了好几个星期。你已经有过你私下的恐慌、问过你自己的问题、和它达成了某种和解。你处在“接纳”。你的团队处在“第零个小时”。当你给他们做一次简报、然后利索地转入执行时,你不是在高效。你是在冲刺,跑在那些还震惊地站在起跑线上的人前面。他们把你的速度,读成一个信号:你没领会这件事有多大,或者你不在乎,而那道缝隙,变成了它自己的一个焦虑来源。
那个修复,不光鲜,却管用。把要紧的事,说不止一遍。身处困境的人,第一次没法很好地吸收信息,而单单一场全员会,不算作“已经沟通过了”。在好几天、好几周里,用不同的场合、不同的措辞,重复那个核心讯息。预料同样的问题会再绕回来,并像第一次那样再回答它们,因为对那个忧心地发问的人来说,它就是第一次。
节奏也要紧。让你可见的紧迫,和实际的紧迫相称。有些变革确实需要快速行动,而当人们明白为什么时,他们扛得住快。但制造出来的速度——把一件非紧急的事赶着做,因为赶着做感觉像领导力——只会往一个并不需要它的房间里喷洒肾上腺素。当那一刻需要时,迅速地动。当它不需要时,慢下来到足以让人们追上。
留意那些安静的人
在一场变革里最不让你担心的那些人,往往正是最该留意的。
那些响亮的反应,容易看见,也容易回应。有人在会上反弹,你接住,空气清朗了一点。更难的恐惧,是那种沉默的——那些变得安静、随声点头、然后揣着一份永远不会对你说出口的恐惧走出去的人。他们的焦虑不会消失。它侧着身子,移进了走廊里的对话和私下的信息里,在那里它没有任何真实的东西去纠正,于是它生长,并在日后表现为人们悄悄地心不在焉,或者离开。
沉默,和“对它没意见”不是一回事。在你传达完难听的消息之后,去找那些一言未发的人。一次简短、直接、私下的探问,比任何群体宣告都做得多。“这一切,你到底过得怎么样?”然后停下来,让他们回答。你不会在一次对话里修好一切,你也不是在试图这么做。你是在让人们知道他们被看见了,而这件事本身,就从恐惧里抽走了出人意料的一大股热度。
当那份稳定滑掉时
你有时会失去你的沉着。你会在会上没好气地顶一句、或者发出那封本不该发的邮件、或者让房间看见你其实有多忧心。每个人都会,而在真正的压力下,这几乎是必然的。
人们记住的,不是你有没有完美。而是你有没有回来。一个说出“我昨天对你太冲了,那不公平,这消息也把我吓到了”的领导,并不会失去权威。他们教会了一整个团队:你可以摇晃,然后恢复——而当一切都在变动时,这是最有用的一个信念。那,也是会传染的。
稳定能承载的东西也有一个限度,而这值得诚实地说出来。如果你一边带领变革,一边在悄悄崩溃——每晚都醒着躺着、惧怕每一个早晨、在家里对你所爱的人没好气——那就不是一个该硬撑过去的领导力问题。它是一个信号:你背着的,比任何一个人天生能独自托住的都多。去和某个人聊一聊。一位心理咨询师、你的医生、一个置身事外、你信任的人。稳定的领导,不是那些从不需要帮助的人。他们是那些在崩溃之前就去得到它的人——这样,当他们的人最需要他们时,他们还站着。
变革会一直来。它总是会的。那个能迎接它、又不把房间点着的版本的你,是你在寻常的时刻里建起来、又在艰难的时刻里倚靠的东西,而你周围的人,早在他们能给它命名之前,就会感到那份不同。
资料来源
- Harvard Business Review, How to Successfully Drive Change When Everything Is Uncertain (Michaela J. Kerrissey and Julia DiBenigno)
- Harvard Business Review, In Tough Times, Psychological Safety Is a Requirement, Not a Luxury (research by Amy C. Edmondson and colleagues)
- Knowledge at Wharton, Leadership Influence: Controlling Emotional Contagion (Sigal Barsade)
- Sigal Barsade, The Ripple Effect: Emotional Contagion and Its Influence on Group Behavior (Administrative Science Quarterly)