小贴士
- 砍掉一个没用的会,并说出来。
- 用诚实、稳定的镇定,换掉啦啦队式的打气。
- 守住一个小承诺,然后再守一个。
你通常在能说出它之前,就先感觉到了。那个过去因为人人都有点子而老是开超时的会,如今因为没人有点子而早早散了场。回复变短了。摄像头一直关着。一个过去会顶嘴的人安静了下来,而那份安静,比顶嘴任何时候都更糟。还没有人辞职,但要是他们真辞了,你也会信。
那份塌陷,是有名字的。它叫士气,而当它在你带的团队里跌下来,它会以一种特别的方式落到你身上。你被指望去把它修好。你大概也累了,也许自己还有点泄气,而且根本不确定一封打了鸡血的邮件,除了把事情弄得更糟之外,还能干什么。它不能。所以咱们来聊聊,什么才真正有用。
第一件值得知道的事是:低士气,很少是关于人的,它通常是关于环境条件的。而眼下,环境条件确实比几年前更难了。
你的团队为什么这么累
在领导者们看到的许多“瘪”的背后,有一个真实的转变,而它不是谁的错觉。工作已经变成了一股持续不断的变化之流,而不再是偶尔来一次的大震荡。
Gartner 的研究者在 Harvard Business Review 上写道,他们发现普通员工在单单一年里,经历了十次有计划的组织变动,而 2016 年这个数字是两次。十次。一次重组、一个新工具、一套新战略、一位新经理、一种衡量同一份活的新方式,一个叠一个,中间没有任何恢复的时间。每一个单拎出来,也许都没事。合在一起,它们把人磨损的方式,从外面看,很像冷漠。
研究者称它为“变革疲劳”,而它会做一件很具体的事。它不让人愤怒,它让人变得谨慎。他们不再在情感上投入,因为投入已经不再让人觉得安全。当你上三个项目都被重组得从你脚下抽走时,何苦再把自己倾注进一个项目?那份你读成“低士气”的戒备,往往只是人们在保护自己,免得再失望一次。
记住这个区别会有帮助。你的团队大概并没有不再在乎,他们只是不再相信,在乎会得到回报。这是两个不同的问题,而第二个,是你真能为之做点什么的。
抵抗住想去当啦啦队长的冲动
当士气跌下来,本能是朝它推送能量。把士兵们集结起来。提醒每个人使命是什么。大谈前方的路有多么令人激动。
它几乎从不管用,而值得弄明白为什么。被磨损了的人,不会把强加的乐观体验成鼓励。他们把它体验成你没看见他们的证据。“这很令人激动”和“我精疲力竭”之间的那道缝隙,告诉他们:你要么脱离实际,要么不愿去看,而这两者都是进一步抽身的理由。
这里还有一个更安静的机制在起作用。无论我们愿不愿意,情绪都会在人之间流动,而一支团队盯着它的领导者,比这位领导者通常意识到的要紧得多。如果你私下里靠着最后一点油在撑,公开场合却在表演热情,人们会感觉到那种不对劲,哪怕他们说不清。你真实的状态会漏出来。能稳住一支泄气团队的,不是一个假装兴高采烈的领导者,而是一个对当下诚实、却依然在其中保持平静的领导者。
你不必欢快,你得稳。这不是一回事,而你的团队分得出你拿出的是哪一种。
把它说出口
你能早早做的、最有用的一件事,也是大多数领导者跳过的那件。说出真相。
哈佛的 Amy Edmondson 花了几十年研究是什么让团队能做成难事,她指向一样她称之为“心理安全感”的东西。它是那种共同的感觉:你可以开口、可以承认一个挣扎、可以说一句“这行不通”,而不会因此受罚。她的研究发现,这恰恰在工作不确定、压力又高的时候最要紧。一支安全到敢于诚实的团队,能够适应。一支忙着管理自己看起来怎么样的团队,不能。
低士气在沉默里茁壮。每个人都私下里猜别人都没事,于是没人承认自己有事,整个群体就一起表演着一份谁都没感到的自信。你打破它,靠的是自己先来。一个能坦坦荡荡地说“过去这几个月是一段苦熬,而我觉得我们没有诚实地聊过它”的领导者,给了整个团队一份许可,让他们不必再假装。那份许可,往往正是人们一直在等的那份解脱。
有几件事能让这话落得稳、而不是适得其反:
- 说你观察到的,别说你诊断出的。“最近事情感觉挺沉的”邀来的是回应。“你们一个个都神游天外”挑起的是一场架。
- 然后停下来,去听。说出它的意义,是去打开一扇门,不是去做一场演讲。如果你把那段沉默填满了,你就把刚打开的门又关上了。
- 别许诺你给不出的。“我会把这一切都修好”是个陷阱。“我想搞懂它,并且会做我真正能做的”是一句你站得住的话。
你不是想在一次谈话里把整个情绪解决掉。你是想让它变得可以说出口。一旦一支团队能谈论“累”,它就不必再去藏它了——而藏,才是代价最大的那件事。
让工作重新感觉是可能的
把问题说出来,替你换来了诚实。它本身,并不会让能量恢复。要做到那个,人们需要重新感到一点抓地力,而通往抓地力最快的路,通常是把他们的世界弄小一点、清楚一点。
当人们感到被碾压,几乎总有两样东西不见了:一种掌控感,和一幅清楚的、关于到底期望什么的图景。Mayo Clinic 在关于职业倦怠的指导里,把这两样都列为核心的推手,和那些超出了人们所获时间与支持的工作量并列。你没法总是缩减工作量,你几乎总能在掌控和清晰上做点什么。
这通常看起来比你希望的更不起眼——而这是好消息。
- 砍掉点什么。找出一项任务、一个会、一份没人看的报告,把它干掉。大声地。挪走一份真实的负担,对士气的作用,比加一项福利更大,因为它证明了你正把注意力放在对的事上。
- 挑一个清楚的胜利。当一切都感觉停滞时,为接下来的两周定一个单一的、能完成的目标,并护住团队真正去够到它的时间。完成一件事,会提醒人们:他们还能做到。
- 还回去一个决定。让团队自己选他们要怎么去对付某件事,而不是替他们规定。哪怕只是一点点掌控的归还,也直接地顶住了那份抽干一支疲惫团队的无助感。
- 把眼下什么要紧,说具体。在一段持续变化的时节里,“什么都要做”读起来像“没有什么是安全的”。清楚地说出这个月什么算数、他们可以放掉什么,是一份真切的善意。
这些都不花哨。这正是要点。那些看过宏大计划来来去去的人,不会被又一个宏大计划打动。打动他们的,是一个安安静静挪开一个障碍、并且是认真的领导者。
信任回来得很慢,然后一下子全回来
这里是对你要求最多的部分,因为它要的是耐心。
一支团队的信任,不是一天流光的,也不会在一次好的会议上重新蓄满。Edmondson 和她的合著者 Tomas Chamorro-Premuzic 在 Harvard Business Review 上谈重振低士气团队时,提出了一个容易被低估的观点:重建能量的,不是一个鼓舞人心的单一姿态,而是一种稳定的、说到做到的模式。被辜负过的人,正盯着看你的话和你的行动对不对得上,而且他们盯的是几个星期,不是几分钟。
这正是为什么那场欢快的演讲会失败,而那个被守住的小承诺会管用。如果你说过要砍掉一个会,那个会下周就真得没了。如果你要求了诚实,那第一个诚实的人,就得是走开时庆幸自己开了口,而不是为此受了罚。那些时刻里的每一个,都是一次微小的测试,而你的团队,无论有意无意,都在记着分。
这意味着你手上最有力的东西,不是一句话,是重复。同一份平静,同一份诚实,同一份说到做到,一遍又一遍地展示出来,直到人们放松到足以相信它是真的。有很长一段,它会感觉什么都没在变。然后某一天,有人又主动抛出了一个点子,或者那个会又开超时了、因为人们有话要说,你才意识到:在你没盯着的时候,那个房间回来了。事情通常就是这么走的。慢,慢,慢,然后一个拐点。
难的部分,是在那段缓慢的时期里保持一致,尤其当你自己也泄了气的时候。这就引出了领导者最常跳过的那件事。
也照顾好领导者
这里有一部分很容易被漏掉,而它要紧:你没法从一个空油箱里,往一支团队里倒稳定。
领导者在艰难的时期,背着一副奇怪的双重负担。你既在吸收从团队那儿涌上来的泄气,又在承受从上头压下来的压力,而你自己往往只有很少的支持。那个位置令人精疲力竭,也正是许多悄悄的倦怠真正开始的地方。如果你正为一点小事就发火、对从前喜欢的工作开始发怵,或者对你真正在乎的人感到愤世嫉俗,那些不是品性上的缺陷。那是 Mayo Clinic 所描述的早期信号,而它们是一个让你去给自己找点支持、而不是更使劲推的信号。
稳定是一种资源,而资源会用尽。护住你自己的一点恢复,找一个团队之外、你可以对他诚实的人,并把你自己的状态当成这份工作的一部分,而不是对它的分心。你正试图拿出来的那份平静,总得从某个地方来。
当它比士气更大
大多数团队能量的下滑,对诚实、更轻的负担和一点时间是有反应的。有些不是,而值得分清其中的区别。
如果团队里有人看起来正越过疲惫、往更沉重的东西里下沉——彻底退缩,谈起自己时说绝望、说像个累赘,或者以一种让你担心的方式崩解——那就不再是一个士气问题了。那是一个可能需要真正帮助的人。你不必是一位辅导员,也不该试图去当。你能做的,是注意到,私下里温和地关心一句,并把他们指向你所在组织的支持资源,或一位心理健康专业人士。如果你曾觉得有人可能处在危险中,就把它当成紧急的事,立刻把他们连上危机方面的支持。
对你自己也一样。如果你背着的那份重量,不管你怎么试都不肯减轻,那值得和一位医生或心理咨询师谈一谈。一边带着一支泄气的团队、一边自己悄悄淹没,这帮不了任何人,最帮不了那些指望着你的人。
一支团队的能量,几乎总会回来。当那个掌舵的人一直保持诚实、保持稳定,并让接下来的几个星期感觉是熬得过去的——而不是去兜售一个谁都还没余地去相信的未来——它会回来得更快。这就是这份工作,在大多数日子里,的全部。当那份他们可以借用的平静,直到他们自己的平静回来。
来源
- Harvard Business Review, Employees Are Losing Patience with Change Initiatives
- Harvard Business Review, 3 Ways to Reenergize Your Team When Morale Is Low
- Harvard Business School Working Knowledge, Four Steps to Building the Psychological Safety That High-Performing Teams Need
- Mayo Clinic, Job burnout: How to spot it and take action