Shawarwari masu sauri
- Pause before you answer the ask.
- Keep the no short and warm.
- Decide your limits on a calm day.
Akwai wani irin “i” da ka riga ka yi nadama da shi tun yana fitowa daga bakinka. Wani ya nemi wani abu guda kuma, sai ka ji kanka kana yarda kafin ka duba ko kana da fili. Saukin nutsuwar da ke bayyana a fuskarsu nan take. Naka yana zuwa daga baya, da nisa, sa'ad da kake kan teburinka da ƙarfe tara na dare kana yin abin da ba ka taɓa samun lokacinsa ba, kana mamakin yadda ka sake komawa nan.
Nan ne yawancin gajiyar aiki take farawa da gaske. Ba a cikin rikici ba. A cikin taruwa. Wani taimako a nan, wani taro da ba sai ka kasance a ciki ba, wani aiki da ka ɗauka domin babu wani da zai ɗauke shi, wani saƙo da ka amsa da tsakar dare domin ya yi sauƙi fiye da laifin jira har safiya. Kowanne ƙarami ne. Tare suka zama dukan matsalar.
Hukumar Lafiya ta Duniya yanzu tana ɗaukar gajiyar aiki a matsayin abin da ke faruwa a wurin aiki a hukumance, kuma bayaninta ya cancanci a zauna da shi na ɗan lokaci. Gajiyar aiki, a ma'anarta, cuta ce da take fitowa daga damuwar wurin aiki mai dorewa wadda ba a yi nasarar sarrafa ta ba. Abubuwa uku suna fitowa: gajiya mai zurfi, ƙaruwar shakku ko nisanta daga aikin, da jin a hankali cewa ba ka da gwaninta a aikinka kamar da. Sake karanta wannan sashe na ƙarshe. Mutanen da suke cikin zurfin gajiyar aiki sukan ji kamar suna kasawa, daidai a lokacin da suke aiki da ƙarfi sosai. Wannan juyi mai zafi ɗaya ne daga cikin dalilan da suka sa da yawa daga cikinmu suke amsa gajiyar aiki ta farko ta hanyar ɗaukar ƙari, ba ragewa ba.
Cewa a'a ita ce birki. Ita ce kuma, ga mutane da yawa, abu guda mafi wuya a wannan jerin.
Me ya sa a'a take da wuyar faɗi
Da cewa a'a tana da sauƙi, da babu wani daga cikinmu da zai gaji. Akwai dalilai na gaske da suka sa ba ta da sauƙi.
Wani sashe tsoro ne. Kana damuwa cewa a'a za ta ci ka tara, cewa za ka yi kama da wanda ba ya da himma, cewa damar ba za ta sake dawowa ba, cewa wanda ya nema zai rage darajarka. Wani sashe shaida ce. Idan ka gina suna a matsayin wanda ake dogara da shi, mutumin da kullum yake cikawa, to kowace a'a tana ji kamar ƙaramar cin amana ce ga wanda kake. Wani kuma sauƙin kirki ne kawai. Kana son taimakawa. Cewa i tana ji kamar karimci, cewa a'a kuma tana ji kamar bata wa wani rai.
Ga abin da ke da sauƙin kuskure sa'ad da kake cikinsa. Kowace i a'a ce kuma. Sa'ad da ka ce i ga ƙarin kwamiti, kana cewa a'a ga aiki mai zurfi da ka shirya, ko ga abincin dare tare da iyalinka, ko ga barci. Ba za ka iya tsallake wannan ciniki ba. Za ka iya zaɓar kawai ko za ka yi shi da gangan ko ta hatsari. A yanzu, ga mutane da yawa da suka wuce gona da iri, yana faruwa gaba ɗaya ta hatsari, kuma abubuwan da suke faɗuwa su ne na shiru-shiru waɗanda ba sa nema.
Marubuci Joseph Grenny ya sa wannan a kaifi a Harvard Business Review. Cewa a'a ga gayyatu, ya rubuta, ita ce yadda kake kare iyawarka ta cewa i ga abin da ya fi muhimmanci. Mai sassaƙa yana yin siffa ta hanyar cire dutse. Kana gina rayuwar aiki ta haka, ta abin da ka ƙi.
Iyakoki su ne nau'in da yake dorewa
Cewa a'a a lokacin nan fasaha ce. Kafa iyaka tsari ne da ke nufin sai ka yi amfani da wannan fasaha ba sau da yawa ba.
Iyaka kawai doka ce da ka yanke gabanin lokaci game da yadda za ka kashe lokacinka da ƙarfinka, domin kada ka sake yin muhawararsa kowane lokaci. “Ba na ɗaukar tarurruka kafin ƙarfe goma.” “Ba na amsa saƙonnin aiki bayan abincin dare.” “Ba na ƙara aiki ba tare da cire ɗaya ba.” Sa'ad da dokar take gabanin lokaci, an riga an yanke shawara mai wuya. Ba kana kira ga ƙarfin nufi a lokacin nan ba. Kana bin layin da ka zana sa'ad da kake natse kuma da tunani bayyananne, wanda shi ne lokaci kawai da kowa yake zana layi mai kyau.
Bincike yana goyon bayan ribar. Ƙungiyar Masana Ilimin Halayyar Ɗan Adam ta Amurka, tana rubutu game da gajiyar aikin wurin aiki, ta ambaci wasu 'yan abubuwa da gaske suke kare mutane, kuma kusa da saman akwai izinin a yanke kai gaba ɗaya daga aiki na lokuta na gaske. Wannan tarin shaida ya ɗaure gajiyar aiki mai dorewa da wasu sakamako masu nauyi, daga baƙin ciki zuwa cututtukan jiki, wanda shi ne dalili maras ƙayatarwa da ya sa wannan ke da muhimmanci. Iyakoki ba dabarar inganta aiki ba ce ko halin mutum. Sun fi kusa da kula da jiki da hankali guda da ka samu.
Mayo Clinic, tana duban abin da gaske yake jawo gajiyar aiki, ta nuna wasu masu laifi sananne: ƙanƙanin iko a kan aikinka, ra'ayi maras bayyananne na abin da ake tsammani, da aikin da yake haɗiye lokaci da ƙarfi sosai har babu sauran wani abu ga mutanen da kake ƙauna. Ka lura yawan waɗannan da iyaka take magana da su kai tsaye. Iyaka hanya ce ta dawo da wani sashe na iko. Tana sa abin da ke a ɓoye ya bayyana. Kuma tana sassaƙa filin da aikin, in ba a duba shi ba, koyaushe zai yi ƙoƙarin ya cika.
Yadda za a faɗa ba tare da yin abokan gaba ba
Tsoron da ke ƙarƙashin yawancin a'a da ba a faɗa ba shi ne cewa gaskiya za ta ci ka dangantakar. Yawanci ba za ta yi ba, idan ka yi shi da 'yar kulawa. Ga wasu abubuwa da suke taimakawa.
Ka yi ɗumi, ka yi bayyananne, sannan ka daina magana
A'a mai kyau gajeruwa ce. “Na gode da ka tuna da ni. Ba zan iya ɗaukar wannan a yanzu ba.” Wannan jimla ce cikakkiya kuma amsa cikakkiya. Sha'awar tausasa ta da sakin layi biyar na hujja yawanci tana komawa baya, domin dogon bayani yana karatu kamar gayyata zuwa cinikaye, kuma kowane dalili da ka bayar ƙofa ce da wani zai iya ƙoƙarin buɗewa. Ɗumi haɗe da taƙaitawa ya fi sauka fiye da ɗumi haɗe da kariya.
Ka bayar da dalilanka, ba uzurinka ba
Akwai bambanci tsakanin bayyana fifikonka da neman gafara a kansu. Ma'anar Grenny a HBR ita ce sa'ad da ka raba dalili, ka sa shi game da abin da kake karewa, ba game da yadda kake nadama ba. “Ina kiyaye safiyona a sake domin ƙaddamarwar” yana gaya wa wani abin da kake daraja. “Yi haƙuri sosai, ni dai ina da abubuwa da yawa” yana gayyatar su su yi jayayya cewa abinsu ya fi muhimmanci. Ɗaya tana kafa iyaka. Ɗayar tana shirya cinikaye.
Ka bayar da ƙofa ƙarama, idan kana so
Idan da gaske kana son taimakawa amma ba za ka iya yin dukan abin ba, ka faɗa abin da za ka iya yi. “Ba zan iya jagorantar wannan ba, amma zan duba daftarin sau ɗaya.” “Ba zan iya zuwa taron na yau da kullum ba, amma aiko mini bayanai zan bayar da ra'ayi.” Wannan ba dabara ce ta tausasa a'a ba. I ce ta gaskiya, mai ƙunci, kuma tana kiyaye dangantakar tare da kare lokacinka.
Ka yanke shawara kafin ka amsa
Yawancin nadama yana zuwa daga amsa da gaggawa. Ka gina dakatarwa. “Bari na duba abin da ke kan farantina sannan in dawo gare ka kafin ƙarshen rana” yana sayan maka 'yan mintuna da kake buƙata don ka tambayi tambaya guda da kawai take da muhimmanci: idan na ce i ga wannan, me nake cewa a'a gare shi? Za ka yi shawara dabam-dabam da wannan tambaya a gabanka fiye da ba tare da ita ba.
Sa'ad da iyaka take a wurin aiki kuma ba za ka iya tafiya kawai ba
Yawancin shawarwari game da iyakoki suna ɗauka a shiru cewa kana da dukan iko, kuma yawancinmu ba mu da shi. Manajanka yana ba ka aiki. Al'ada tana ba da lada ga mutanen da suke amsa da tsakar dare. Cewa a'a ga shugabanka ba daidai yake da ƙin gayyatar abincin dare na aboki ba, kuma yin kamar in ba haka ba ne ba ya da amfani.
Abin da ya fi yin aiki shi ne sanya iyakokinka su bayyana kuma su zama na yau da kullum maimakon na ban mamaki. Cleveland Clinic, tana rubutu game da iyakoki a wurin aiki, tana tsara yawancin wannan a matsayin ƙananan ƙa'idoji da aka faɗa: barin mutane su san cewa yawanci ba za ka amsa saƙonni bayan wani sa'a ba, da gaske ɗaukar abincin rana maimakon cin abinci a madannai, yanke shawarar abin da za ka tattauna kuma ba za ka tattauna a ofis ba. Ƙarfin waɗannan ba ya cikin wani lamari guda. Yana cikin dorewa. Iyaka da ka riƙe kashi casa'in cikin ɗari na lokaci tana horar da mutanen da ke kewaye da kai. Iyaka da ka sanar sannan ka watsar tana koya musu akasin haka, cewa layinka yana motsi idan suka tura.
Sa'ad da matsalar da gaske ita ce nauyin aiki, tattaunawar tana motsawa daga a'a zuwa fifiko. Maimakon ƙin aiki kai tsaye, za ka iya sanya cinikin a kan tebur inda dole manajanka ya duba shi. “Zan iya ɗaukar wannan, amma yana nufin rahoton zai zame zuwa mako mai zuwa. Wanne za ka fi son in yi tukuna?” Wannan ba rashin biyayya ba ne. Yana sanya iyawa ta zama gaskiya bayyananniya, da aka raba, maimakon nauyin sirri da kake ɗauka har sai ka karye. Yawancin manajoji masu hankali za su fi son jin haka maimakon su gano, bayan makonni uku, cewa an yi komai mara kyau domin babu wanda ya yarda cewa ba za a iya yin komai da kyau ba.
Idan kana jagorantar mutane, wannan yana yanke ta fannoni biyu, kuma halinka yana ɗauka nesa fiye da kalmominka. Ƙungiya tana kallon abin da shugaba gaske yake yi. Idan kana harba i-mel da ƙarfe sha ɗaya na dare kuma kana alfahari da rashin fita aiki, izininka da aka faɗa na yanke kai ba ya da daraja, domin ka nuna musu doka ta gaske. Iyaka mafi amfani da shugaba yake kafawa yawanci ita ce wadda yake yi wa kansa abin koyi.
Laifi shi ne harajin, kuma za ka iya biyan ƙasa da shi
Ga mutane da yawa, a'a ba ita ce sashen mai wuya ba. Laifin bayan haka ne. Kana ƙin wani abu mai ma'ana sannan ka kashe sa'a mai zuwa kana sake kunna shi, kana rubuta gafarar da ba sai ka aika ba, rabin fata za su sake nema domin ka ce i kuma ka ji daɗi.
Wannan laifin ya cancanci a fahimce shi, domin yana ƙarya. Yana gaya maka cewa kare lokacinka son kai ne, cewa mutum mai kyau zai sami hanya, cewa ka ɓata wani abu. Yawanci ba ka yi ba. Mutumin da ya nema ya ci gaba a kusan sakan tasa'in ya sami wani, ko ya yi shi da kansa, ko ya yanke cewa bai da muhimmanci sosai. Rikicin da ka yi tunaninsa kusan ba ya taɓa zuwa. Laifin ji ne, ba hasashe ba.
Akwai farashin shiru na ci gaba da murƙushe shi, ma. Kowane lokaci da ka ce i gaba da hukuncinka domin ka guji rashin jin daɗin laifi, kana koya wa kanka cewa iyakokinka ba sa ƙidaya. Ka yi haka isasshe sai ka daina ma lura inda iyakokinka suke, wanda shi kansa hanya ce ta shiga gajiyar aiki. Zaune da ƙaramin laifi na ɗan lokaci shi ne farashin iyaka da take dorewa. Yana ɗushewa. Ƙiyayyar da ke ginuwa daga i da ba ka nufa ba kuwa ba ta ɗushewa.
Wannan yana da muhimmanci kamar a gida kamar a wurin aiki. Iyakoki da iyali, da abokai, da hira ta rukuni da take ƙara dukan rana, suna gudana a kan ƙa'idoji guda. An ba ka izinin kada ka kasance a samuwa kowane sa'a. An ba ka izinin cewa ziyara ba ta yi aiki wannan watan ba, ko cewa ba za ka iya zama wanda kullum yake shirya abin ba. Mutanen da suke ƙaunarka za su iya jure gaskiyarka fiye da yadda za su iya jure wani nau'in kai mai ƙiyayya a hankali da ba ya taɓa faɗin gaskiya.
Abin da a'a take samar wa fili
Akwai labari da muke faɗa game da mutanen da suke kafa iyakoki, cewa sun yi tauri, masu son kai, ba 'yan ƙungiya ba. Akasin haka yakan zama gaskiya. Mutumin da ya ce a'a mai tsabta yana nufinta ya fi sauƙin yin aiki da shi fiye da wanda ya ce i ga komai sannan a shiru ya yi ƙiyayya da kai, ya wuce wa'adin, ko ya gaji ya ɓace na watanni uku. A'a mai dogaro irin gaskiya ce. Mutane suna zuwa su dogara da ita, domin sun san i ɗinka na gaske ne.
Kuma filin da kake karewa shi ne dukan ma'anar. Aiki mai zurfi da kawai yake faruwa sa'ad da ba a katse ka ba. Dangantakar da take bushewa sa'ad da aiki ya ci kowane maraice. Nau'in kai da bai gaji ba kuma maras shakku kuma maras gaskata kana kasawa. Waɗannan abubuwa ba sa faɗan hankalinka. Suna jira, a shiru, ka zaɓe su. Cewa a'a ita ce yadda kake zaɓar su.
Babu ɗaya daga cikin wannan da yake nufin tilastawa cikin shi kai kaɗai. Idan kana riga a cikin tsananin, idan gajiyar ba ta ɗagawa a ƙarshen mako ba, idan ka daina kula da aikin da ka taɓa ƙauna, idan shakkun ya fara zubowa cikin sauran rayuwarka, wannan ya cancanci a ɗauka da muhimmanci kuma ya cancanci a tattauna da likitanka ko mai bayar da shawarar tunani. Iyakoki masu kariya ne, amma ba magani ba ne ga gajiyar aiki da ta riga ta zauna da zurfi. Wani lokaci a'a mafi muhimmanci ita ce wadda kake cewa ga ra'ayin cewa dole ne ka sarrafa dukan wannan kai kaɗai.
Tushe
- Hukumar Lafiya ta Duniya, Gajiyar aiki “abin da ke faruwa a wurin aiki”: Rarrabuwar Cututtuka ta Ƙasa da Ƙasa
- Ƙungiyar Masana Ilimin Halayyar Ɗan Adam ta Amurka, Masu ɗaukar ma'aikata su mai da hankali kan gajiyar wurin aiki: Ga dalilin
- Harvard Business Review, Yadda Za a Ce “A'a” a Wurin Aiki Ba tare da Yin Abokan Gaba Ba (Joseph Grenny)
- Cleveland Clinic, Yadda Za a Kafa Iyakokin Kai a Wurin Aiki