小贴士
- 指出具体的行为，而不是评判对方的人品。
- 私下说，绝不要当着别人的面说。
- 用一个问题收尾，然后倾听。
有一句话，你已经揣在心里好一阵子了。也许是对一个工作老是出岔子的同事。也许是对一个总是临时取消的朋友，或一个越界的父母，或一个每次开会都抢你话的同事。你在洗澡时反复练过它。你把那条消息草拟出来，又删掉。而每过一天你不说它，这件事就变得重一分，也更难不带火气地说出口一分。
那份重量，值得你去留意。憋着不说实话，并不是善良，哪怕在当下它感觉像是。它通常只是被推迟的代价。你从不给出的那些反馈，并不会消失。它会从侧面渗出来，变成一种生硬的语气、一副冷脸，变成一个你讲给别人听、却不讲给那个真能去改的人听的故事。
所以这篇文章，谈的不是要不要说难说的话。你已经知道你必须说。它谈的是，怎样说，才能让对方愿意和你留在同一个房间里。
我们为什么怕它（以及为什么这很正常）
当你正要把坏消息告诉某个人时，你的身体并不太分得清这和任何别的威胁有什么不同。你的心跳加快。你的嘴发干。你大脑的一部分，在为对方会受伤或发火做准备；另一部分，在为对方会因此看低你做准备。这不是软弱。这是一只社会性动物在做社会性动物本就会做的事，也就是把冲突的风险当成一种真正的危险。
麻烦在于，一个处在轻度警报中的身体，会让对话变得笨拙。你会赶。你会过度道歉，或者矫枉过正、来得太狠，只为了快点把它了结。你会因为终于鼓起了勇气说出一件，就把五件小小的不满一股脑全堆上去。这些都不是真正的你。是肾上腺素在说话。
明白了这一点，会改变你在开口之前所做的事。一场难谈的对话，第一步不是挑出完美的措辞，而是先把你自己的神经系统降到一个你的判断力真的还在线的地方。几次慢慢的呼吸，脚踏在地上，开口前先静上一拍。平静是那道载波，而消息就搭在它上面传过去。
把人和问题分开
你能做的最有用的一个转变，就是把你的诚实对准一个行为，而不是对准一种人品。「这份报告晚交了两天，客户注意到了」，是关于一件发生过的事的事实。「你这人靠不住」，是对一个人是什么样的人下的判决。前者邀请的是修正。后者邀请的是吵架。
《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）关于如何给出负面反馈的建议，反复落在这一点上：描述具体的行为及其影响，把这个人的价值撇在外面。这是有原因的。当人们觉得自己的身份受到攻击，大脑里负责思考的那一部分就会安静下来，负责防御的那一部分接管。你将会是在对一个人的盔甲说话。把话说得具体、可观察，你就给了他们一个能着手去改的东西。
当你脑子一片空白时，一个简单的结构会有帮助：
- 把你看到的那件具体的事说出来，朴素得像一台摄像机会记录下来的那样。
- 说出它带来的影响：对工作的、对你的、对别人的。
- 说出你希望有什么不同，或者问一问，到底是怎么回事。
留意一下，第三步往往以一个问题收尾。最好的难谈对话，不是演讲。它们是开口。
下面看看这个区别在实际中听起来是什么样。想象一个同事，老是迟到你主持的会议。听起来糟糕的那个版本：「你显然不尊重任何人的时间。」那是一个判决，它在挑衅对方来争辩。管用的那个版本：「最近三次站会你都晚来了十到十五分钟，我们到头来得给你重新过一遍，这把大家的早上都往后拖。是出什么事了吗？」同一个问题，诚实地提了出来。可这两句话里，一句让人退缩、死守阵地，另一句让人愿意解释。也许是孩子上学的接送时间变了。也许他根本不知道那次复述拖累了整个组。一个你已经把它变成了侮辱的问题，是没法解决的。
善良，是诚实加上尊重
有一个悄悄流传的迷思，说好人不给难说的反馈，说温情和坦率是对立的，你只能挑一个。可关于最优秀团队的研究，说的恰恰相反。
艾米·埃德蒙森（Amy Edmondson），那位创造了「心理安全感」一词的哈佛教授，多年来一直在反驳这样一个观念：一支有安全感的团队就是一支软绵绵的团队。一个有心理安全感的环境，并不是一个人人时时都感到舒服的地方。它是一个人们能说出真实的、尴尬的、不合时宜的话，却不会因此被惩罚的地方。她用来形容那个最糟糕组合的说法很说明问题：当标准很高、安全感却很低时，人们在恐惧中工作。当安全感很高、标准却很低时，你得到的是一个气氛宜人、却什么都没长进的乡村俱乐部。真正的好东西，住在两者都很高的地方——在那里，人们彼此在乎，也彼此说真话。
这彻底改写了「善良」的含义。善良，不是把真相软化到它消失为止。它是足够在乎，才说出那句真话，也足够在乎，才把它说好。尊重贯穿在这两半里。你足够尊重对方，才会对他诚实；你又足够尊重他，才不会对这话如何落地掉以轻心。
被跳过的那一步：时机与场合
我们把所有的担忧都花在了措辞上，却几乎不花在那个「容器」上。然而，一个公道的观点，若是当着一群人的面、或在精疲力竭的一天结束时、或在匆忙的走廊里说出来，造成的伤害，可能远超过这个观点本身的分量。
有几件事一向有帮助：
- 私下说，而且是有意为之。 当着别人的面用批评给人一个措手不及，几乎注定会引发防御。一次安静的一对一，告诉对方：这是你们俩之间的事，不是一场表演。
- 提前打个小招呼。 「我想跟你聊聊这次发布进行得怎么样，明天能抽十五分钟吗？」，胜过一次伏击。当人们不是被冷不防袭击时，会把难听的消息处理得更好。
- 挑一个你们俩都还算稳得住的时刻。 不是在你气炸的时候。不是在他明显被烤焦的时候。早一点通常胜过完美，但绝不要在你们俩有一个正处在沸点上的时候。
- 先说出你为什么要提这件事。 一句像「我跟你说这个，是因为我觉得你很好，希望你在这儿做得好」这样的话，不是一种操纵的手腕。当它是真的，它就把整场交流，从攻击重新框定为投入。
记住，你是在和一个人说话，而不是和一个问题
我们很容易走进去时一心只想把自己的观点说清，以至于忘了对面坐着的是一个完整的人，有他自己那一套对事情的理解。写出那本关于困难对话的书的人——三位出自哈佛的谈判研究者——提出了一个容易被忽略的点：这类对话之所以多半谈崩，是因为双方各自私下都笃定，事实在自己这边，问题出在对方身上。你带着自己的那套故事走进来，他也一样。
破解之法很小，也有点让人放下身段。带着对他那一面真正的好奇走进去，而不只是绷着劲准备为自己辩护。问一问，然后真的去听那个答案，而不是干等着轮到自己。你不必同意他说的，你只需要给它腾出一块存在的空间。人们会远更乐意从一个表明了自己也愿意听一句逆耳之言的人那里，接受一句难听的真话。一场只允许一个人有理的对话，不是对话，是一份当众宣读的判决。
这也是你自己的自尊心需要被盯着的地方。有时候，那股想要「诚实」的冲动，其实是一股想要发泄、想要被证明自己对、想要终于把某人收拾一顿的冲动。在你提一件事之前，值得悄悄地自问一句：我提这个，是为了把事情变好，还是为了让自己好受？前者是反馈。后者只是倾倒，而人们一眼就分得出这两者的区别。
当事情谈偏了，该怎么办
有时候，你什么都做对了，对方还是受了伤、起了防备，或者安静得让你担心。这正是我们很多人会慌、会开始把话全收回去的地方。忍住别这样。一旦气氛变得不自在就立刻收回一个公道而善意的观点，会教会对方：你的诚实靠不住；也教会你自己：难谈的对话是熬不过去的。
不如，慢下来。让沉默存在。如果他情绪上来了，你不必去修理那情绪，也不必从它面前逃开。你可以就这样待着。「你慢慢来。我哪儿也不去」，往往比再来一段解释更有力量。如果他起了防备，那就变得好奇，而不是变得更大声。「帮我理解一下，在你那边看起来是什么样的」，能把一场僵持重新变回一场对话。
而如果你把它处理砸了——每个人有时都会——你可以去修复它。「我觉得我刚才来得太冲了，对不起。这件事对我还是要紧的，只是我没用我本想用的方式说出来。」这一个动作——既认下自己的那一份，又不抛下那句真话——示范了大多数人很少见到的一样东西：你可以诚实，可以在表达方式上犯错，然后再回来。这两个方向，都值得去学。
关于那些你一直在回避的对话，说一句
不是每一件难说的事，都是工作上的反馈。我们揣在心里最沉的一些话，是给我们所爱的人的——关于边界、关于受过的伤、关于那些憋了太久以至于已经结成硬块的需要。那些原则在那里同样成立。对准那件具体的事，而不是整个人。从在乎出发，把它说出口，说在他听得见的地方。挑一个你们俩都稳得住的时刻。
把这些永远吞下去，是有实实在在的代价的。梅奥诊所（Mayo Clinic）在谈到果断（assertiveness）时，朴素地指出：那些没法直接表达自己需要的人，往往会因此背上更多的压力、更多的怨气，以及更糟的关系。果断和咄咄逼人不是一回事。咄咄逼人，是碾过别人去得到它想要的。果断，是说出那句真话，同时仍然尊重对方的权利和感受。这条中间的路——既诚实又温情——是一种能力，而像任何能力一样，它越练越容易。你头几次尝试，可能会觉得僵硬。没关系。僵硬而诚实，胜过圆滑而沉默。
把难说的话温和地说出口，不只对对方有好处。它也是你不再被那些你从未说出口的一切慢慢磨垮的方式。怨气，是你为一场你一再推托不去谈的对话所交的税。
如果你在回避的那些对话，已经大过了沟通方式本身——是一场正在侵蚀你健康的持续冲突，是一段让人觉得不安全的关系，是一种你似乎独自怎么也打破不了的模式——那就值得带着它去找一位心理治疗师或咨询师，他们能帮你理清该说什么，以及说出来是否安全。有些难事，需要的不止是一份好台词。去开口求那份帮助，本身就是一种勇气。
你揣着的那句话，不会因为等待而变轻。它会因为被说好——说给那个需要听到它的人，由一个平静到足以是真心实意的人说出来——而变轻。
资料来源
- Harvard Business Review, How to Give Negative Feedback to Your Peers, Boss, or Direct Reports
- Harvard Business School Working Knowledge, Four Steps to Building the Psychological Safety That High-Performing Teams Need
- Mayo Clinic, Being assertive: Reduce stress, communicate better
- Stone, Patton & Heen, Difficult Conversations: How to Discuss What Matters Most