झटपट सुझाव
- माँग का जवाब देने से पहले रुकिए।
- ना को छोटा और गर्मजोश रखिए।
- अपनी हदें किसी शांत दिन तय कीजिए।
एक खास तरह की हाँ होती है जिस पर आपको उसके मुँह से निकलते-निकलते ही पछतावा होने लगता है। कोई एक और चीज़ माँगता है, और आप खुद को हामी भरते सुनते हैं इससे पहले कि आप जाँचें कि आपके पास जगह है या नहीं। उनके चेहरे की राहत फ़ौरन आती है। आपकी बाद में आती है, बहुत बाद में, जब आप रात नौ बजे अपनी मेज़ पर वह काम कर रहे होते हैं जिसके लिए आपके पास कभी वक्त ही नहीं था, यह सोचते हुए कि आप फिर यहाँ कैसे पहुँच गए।
वहीं बहुत-सा बर्नआउट असल में शुरू होता है। किसी संकट में नहीं। जमाव में। यहाँ एक एहसान, एक मीटिंग जिसमें आपको होने की ज़रूरत नहीं थी, एक प्रोजेक्ट जो आपने इसलिए ले लिया क्योंकि कोई और नहीं लेता, एक मैसेज जिसका आपने आधी रात जवाब दिया क्योंकि वह सुबह तक इंतज़ार करने के अपराधबोध से आसान लगा। हर एक छोटी है। मिलाकर वही पूरी समस्या हैं।
विश्व स्वास्थ्य संगठन अब बर्नआउट को एक आधिकारिक व्यावसायिक परिघटना मानता है, और उसका ब्यौरा एक पल बैठकर सोचने लायक है। बर्नआउट, उसकी परिभाषा में, एक ऐसा सिंड्रोम है जो कार्यस्थल के पुराने तनाव से निकलता है जिसे कामयाबी से संभाला नहीं गया। तीन चीज़ें दिखती हैं: गहरी थकावट, काम से बढ़ती हुई बेरुख़ी या दूरी, और यह रिसता एहसास कि अब आप अपने काम में बहुत अच्छे नहीं रहे। उस आख़िरी हिस्से को दोबारा पढ़िए। बर्नआउट में गहरे डूबे लोग अक्सर महसूस करते हैं कि वे नाकाम हो रहे हैं, ठीक उसी पल जब वे सबसे कड़ी मेहनत कर रहे होते हैं। वह बेरहम मोड़ एक वजह है कि हममें से इतने लोग शुरुआती बर्नआउट का जवाब कम के बजाय ज़्यादा लेकर देते हैं।
ना कहना ब्रेक है। यह बहुत-से लोगों के लिए इस सूची की सबसे मुश्किल अकेली चीज़ भी है।
ना कहना इतना मुश्किल क्यों है
अगर ना कहना आसान होता, तो हममें से कोई थका न होता। इसके न होने की असली वजहें हैं।
इसका कुछ हिस्सा डर है। आपको चिंता होती है कि ना आपको महँगी पड़ेगी, कि आप कम समर्पित दिखेंगे, कि वह मौका वापस नहीं आएगा, कि माँगने वाला इंसान आपको कमतर समझेगा। कुछ हिस्सा पहचान है। अगर आपने भरोसेमंद वाले की, हमेशा पूरा कर देने वाले इंसान की साख बना रखी है, तो हर ना आपके होने का एक छोटा सा विश्वासघात लगती है। और कुछ हिस्सा सीधी-सादी शराफ़त है। आप मदद करना चाहते हैं। हाँ कहना उदार लगता है, और ना कहना किसी को निराश करने जैसा।
जब आप इसके भीतर होते हैं तो जो चूकना आसान है वह यह: हर हाँ एक ना भी है। जब आप उस अतिरिक्त कमेटी को हाँ कहते हैं, तो आप उस गहरे काम को ना कह रहे होते हैं जो आपने तय किया था, या अपने परिवार के साथ रात के खाने को, या नींद को। आप उस अदला-बदली को छोड़ नहीं सकते। आप बस यह चुन सकते हैं कि आप उसे जानबूझकर करते हैं या अनजाने में। अभी, बहुत-से हद से ज़्यादा खिंचे लोगों के लिए, यह पूरी तरह अनजाने में हो रहा है, और जो चीज़ें हार रही हैं वे वही चुपचाप वाली हैं जो माँगती नहीं।
लेखक जोसेफ़ ग्रेनी ने हार्वर्ड बिज़नेस रिव्यू में इस पर एक तीखी बात रखी। न्योतों को ना कहना ही वह तरीका है जिससे आप उन चीज़ों को हाँ कहने की अपनी क्षमता बचाते हैं जो सबसे ज़्यादा मायने रखती हैं। एक मूर्तिकार आकृति पत्थर हटाकर बनाता है। आप एक कामकाजी ज़िंदगी उसी तरह बनाते हैं, उससे जो आप ठुकराते हैं।
हदें वह रूप हैं जो टिकता है
उस पल ना कहना एक हुनर है। हद तय करना वह व्यवस्था है जिसका मतलब है कि आपको उस हुनर को कम बार इस्तेमाल करना पड़े।
हद बस एक नियम है जो आपने पहले से तय कर लिया है कि आप अपना वक्त और ऊर्जा कैसे खर्च करेंगे, ताकि आप हर बार उस पर दोबारा मुकदमा न लड़ें। "मैं दस बजे से पहले मीटिंग नहीं लेता।" "मैं रात के खाने के बाद काम के मैसेज का जवाब नहीं देता।" "मैं एक प्रोजेक्ट तब तक नहीं जोड़ता जब तक एक हटा न दूँ।" जब नियम पहले से मौजूद हो, तो मुश्किल फ़ैसला पहले ही ले लिया गया होता है। आप उस पल इच्छाशक्ति नहीं जुटा रहे होते। आप एक ऐसी लकीर पर चल रहे होते हैं जो आपने तब खींची थी जब आप शांत और साफ़ दिमाग के थे, जो लकीर खींचने का अकेला अच्छा वक्त है।
रिसर्च इस फ़ायदे की पुष्टि करती है। अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन, कार्यस्थल के बर्नआउट के बारे में लिखते हुए, कुछ ऐसी चीज़ों का नाम लेती है जो सचमुच लोगों की रक्षा करती हैं, और ऊपर के पास है काम से लंबे दौर तक सचमुच पूरी तरह कट जाने की इजाज़त। वही सबूतों का समूह पुराने बर्नआउट को कुछ भारी नतीजों से जोड़ता है, अवसाद से लेकर शारीरिक बीमारी तक, जो वह बेरंग वजह है कि यह मायने रखता है। हदें कोई उत्पादकता की तरकीब या व्यक्तित्व की सनक नहीं हैं। वे उस एक शरीर और मन की देखभाल के ज़्यादा करीब हैं जो आपको मिलता है।
मेयो क्लिनिक, यह देखते हुए कि असल में नौकरी के बर्नआउट को क्या चलाता है, कुछ जाने-पहचाने अपराधियों की ओर इशारा करती है: अपने ही काम पर बहुत कम नियंत्रण, इस बात की धुँधली समझ कि उम्मीद क्या है, और एक ऐसी नौकरी जो इतना वक्त और ऊर्जा निगल जाती है कि उन लोगों के लिए कुछ नहीं बचता जिन्हें आप प्यार करते हैं। गौर कीजिए कि उनमें से कितने से एक हद सीधे बात करती है। हद नियंत्रण का एक टुकड़ा वापस लेने का तरीका है। यह जो अनकहा है उसे साफ़ कर देती है। और यह उस जगह को तराश कर निकालती है जिसे काम, बिना रोक-टोक के, हमेशा भरने की कोशिश करेगा।
इसे दुश्मन बनाए बिना कैसे कहें
ज़्यादातर अनकही ना के नीचे का डर यह है कि ईमानदारी रिश्ते की कीमत चुकाएगी। थोड़ी सावधानी से करें तो ज़्यादातर ऐसा नहीं होता। कुछ चीज़ें जो मदद करती हैं।
गर्मजोश रहिए, साफ़ रहिए, और बोलना बंद कीजिए
एक अच्छी ना छोटी होती है। "मुझे याद रखने के लिए शुक्रिया। मैं इसे अभी नहीं ले सकता।" यह एक पूरा वाक्य और एक पूरा जवाब है। इसे सफ़ाई के पाँच पैराग्राफ़ से नरम करने की सहज तलब आमतौर पर उल्टी पड़ती है, क्योंकि एक लंबी सफ़ाई मोलभाव के न्योते की तरह पढ़ी जाती है, और आपकी पेश की हर वजह एक दरवाज़ा है जिसे कोई खोलने की कोशिश कर सकता है। गर्मजोशी और संक्षेप, गर्मजोशी और बचाव से बेहतर उतरते हैं।
अपनी वजह दीजिए, अपने बहाने नहीं
अपनी प्राथमिकताएँ समझाने और उनके लिए माफ़ी माँगने में फ़र्क है। ग्रेनी की बात HBR में यह है कि जब आप कोई वजह बाँटें, तो उसे इस बारे में बनाइए कि आप क्या बचा रहे हैं, न कि इस बारे में कि आपको कितना अफ़सोस है। "मैं अपनी सुबहें लॉन्च के लिए ख़ाली रख रहा हूँ" किसी को बताता है कि आप किसकी कद्र करते हैं। "मुझे बहुत अफ़सोस है, मेरे ऊपर बस इतना कुछ है" उन्हें यह बहस करने का न्योता देता है कि उनकी चीज़ ज़्यादा ज़रूरी है। एक हद तय करता है। दूसरा एक सौदेबाज़ी खड़ी करता है।
अगर चाहें तो एक छोटा दरवाज़ा पेश कीजिए
अगर आप सचमुच मदद करना चाहें पर पूरी चीज़ नहीं कर सकें, तो कहिए कि आप क्या कर सकते हैं। "मैं इसकी अगुवाई नहीं कर सकता, पर मैं मसौदे को एक बार देख लूँगा।" "मैं उस तय मीटिंग में नहीं आ सकता, पर नोट्स भेज दीजिए और मैं अपनी राय दे दूँगा।" यह ना को नरम करने की कोई तरकीब नहीं है। यह एक ईमानदार, ज़्यादा सीमित हाँ है, और यह आपका वक्त बचाते हुए भी रिश्ते को बरकरार रखती है।
जवाब देने से पहले तय कीजिए
बहुत-सा पछतावा सहज प्रतिक्रिया में जवाब देने से आता है। एक ठहराव डाल लीजिए। "मुझे देखने दीजिए कि मेरी थाली में क्या है और मैं दिन खत्म होने तक आपको बता दूँगा" आपको वे कुछ मिनट खरीद देता है जिनकी ज़रूरत आपको उस अकेले सवाल को पूछने के लिए है जो मायने रखता है: अगर मैं इसे हाँ कहता हूँ, तो मैं किसे ना कह रहा हूँ? उस सवाल के सामने होने पर आप उसके बिना से बहुत अलग फ़ैसला लेंगे।
जब हद काम पर हो और आप बस छोड़कर नहीं जा सकते
हदों के बारे में बहुत-सी सलाह चुपचाप यह मान लेती है कि सारी ताकत आपके पास है, और हममें से ज़्यादातर के पास नहीं है। आपका मैनेजर काम सौंपता है। संस्कृति उन लोगों को इनाम देती है जो आधी रात जवाब देते हैं। अपने बॉस को ना कहना किसी दोस्त के डिनर के न्योते को ठुकराने जैसा नहीं है, और इसके विपरीत दिखावा करना बेकार है।
जो बेहतर काम करता है वह यह कि अपनी हदों को नाटकीय के बजाय दिखने वाला और आम बनाएँ। क्लीवलैंड क्लिनिक, काम पर हदों के बारे में लिखते हुए, इसमें से बहुत कुछ को छोटे, बता दिए गए मानकों के तौर पर रखती है: लोगों को बता देना कि आप आमतौर पर एक खास घंटे के बाद मैसेज का जवाब नहीं देंगे, अपने कीबोर्ड पर खाने के बजाय सचमुच अपना लंच लेना, यह तय करना कि आप दफ़्तर में क्या चर्चा करेंगे और क्या नहीं। इनकी ताकत किसी एक मौके में नहीं है। यह निरंतरता में है। एक हद जो आप नब्बे प्रतिशत वक्त थामते हैं, आपके आसपास के लोगों को ट्रेन कर देती है। एक हद जो आप घोषित करके फिर छोड़ देते हैं, उन्हें इसका उलट सिखाती है, कि अगर वे धकेलें तो आपकी लकीर सरक जाती है।
जब मसला सचमुच काम का बोझ हो, तो बातचीत ना से प्राथमिकताओं की ओर सरक जाती है। किसी काम को सीधे ठुकराने के बजाय, आप उस अदला-बदली को मेज़ पर रख सकते हैं जहाँ आपके मैनेजर को उसे देखना पड़े। "मैं इसे ले सकता हूँ, पर इसका मतलब है रिपोर्ट अगले हफ़्ते तक खिसक जाएगी। आप क्या चाहेंगे मैं पहले करूँ?" यह नाफ़रमानी नहीं है। यह क्षमता को एक निजी बोझ के बजाय एक ईमानदार, साझा तथ्य बना देना है जिसे आप तब तक ढोते रहते हैं जब तक आप टूट न जाएँ। ज़्यादातर समझदार मैनेजर तीन हफ़्ते बाद यह पता चलने के बजाय कि सब कुछ बुरे ढंग से हुआ क्योंकि किसी ने नहीं माना कि सब कुछ अच्छे से नहीं हो सकता था, यह सुनना पसंद करेंगे।
अगर आप लोगों की अगुवाई करते हैं, तो यह दोनों तरफ़ कटता है, और आपका बर्ताव आपके शब्दों से दूर तक जाता है। एक टीम देखती है कि बॉस असल में क्या करता है। अगर आप रात ग्यारह बजे ईमेल दागते हैं और कभी लॉग ऑफ़ न करने पर गर्व करते हैं, तो आपकी कट जाने की घोषित इजाज़त बेकार है, क्योंकि आपने उन्हें असली नियम दिखा दिया है। एक लीडर की तय की सबसे काम की हद अक्सर वही होती है जो वह खुद पर ढालता है।
अपराधबोध वह कर है, और आप उसका कम चुका सकते हैं
बहुत-से लोगों के लिए, ना मुश्किल हिस्सा नहीं है। उसके बाद का अपराधबोध है। आप किसी वाजिब चीज़ को ठुकराते हैं और फिर अगला एक घंटा उसे दोहराते हुए बिताते हैं, उस माफ़ी का मसौदा बनाते हुए जिसे भेजने की ज़रूरत नहीं, आधी उम्मीद में कि वे दोबारा माँगें ताकि आप हाँ कह सकें और बेहतर महसूस करें।
वह अपराधबोध समझने लायक है, क्योंकि वह झूठ बोलता है। वह आपको बताता है कि अपना वक्त बचाना स्वार्थी है, कि एक अच्छा इंसान कोई रास्ता ढूँढ ही लेता, कि आपने कुछ बिगाड़ दिया है। आमतौर पर आपने नहीं बिगाड़ा। जिसने माँगा वह करीब नब्बे सेकंड में आगे बढ़ गया और किसी और को ढूँढ लिया, या खुद कर लिया, या तय कर लिया कि वह उतना ज़रूरी था ही नहीं। जिस संकट की आपने कल्पना की वह लगभग कभी नहीं आता। अपराधबोध एक एहसास था, कोई भविष्यवाणी नहीं।
इसे लगातार दबाने की एक चुपचाप कीमत भी है। हर बार जब आप अपराधबोध की असहजता से बचने के लिए अपनी ही समझ के खिलाफ़ हाँ कहते हैं, तो आप खुद को सिखाते हैं कि आपकी हदें मायने नहीं रखतीं। इसे काफ़ी बार कीजिए और आप गौर करना ही बंद कर देते हैं कि आपकी हदें हैं कहाँ, जो अपने आप में बर्नआउट का एक रास्ता है। एक छोटे, अस्थायी अपराधबोध के साथ बैठना उस हद की कीमत है जो टिकती है। वह मिट जाता है। एक ऐसी हाँ से बनने वाली नाराज़गी जो आप दिल से नहीं चाहते थे, नहीं मिटती।
यह घर पर उतना ही मायने रखता है जितना काम पर। परिवार के साथ, दोस्तों के साथ, उस ग्रुप चैट के साथ जो दिन भर पिंग करता है, हदें उन्हीं नियमों पर चलती हैं। आपको हर वक्त उपलब्ध न होने की इजाज़त है। आपको यह कहने की इजाज़त है कि इस महीने कोई मुलाकात नहीं बन रही, या कि आप वो नहीं हो सकते जो हमेशा वह चीज़ आयोजित करता है। जो लोग आपसे प्यार करते हैं, वे आपकी ईमानदारी को आपके उस धीरे-धीरे नाराज़ होते रूप से बेहतर संभाल सकते हैं जो कभी वह नहीं कहता जो सच है।
ना किस चीज़ के लिए जगह बनाती है
हदें तय करने वाले लोगों के बारे में हम एक कहानी सुनाते हैं, कि वे कठोर, स्वार्थी, टीम के साथ न चलने वाले होते हैं। उल्टा ही सच होता है। जो इंसान एक साफ़ ना कहता है और उसका मतलब रखता है, उसके साथ काम करना उससे कहीं आसान है जो हर चीज़ को हाँ कहता है और फिर चुपचाप आपसे नाराज़ रहता है, डेडलाइन चूक जाता है, या बर्नआउट होकर तीन महीने के लिए गायब हो जाता है। एक भरोसेमंद ना एक तरह की ईमानदारी है। लोग उस पर भरोसा करने लगते हैं, क्योंकि वे जानते हैं कि आपकी हाँ असली है।
और जिस जगह की आप रक्षा करते हैं, वही पूरी बात है। वह गहरा काम जो तभी होता है जब आपको कोई न टोके। वे रिश्ते जो मुरझा जाते हैं जब काम हर शाम खा जाता है। आपका वह रूप जो थका, बेरुख़, और इस यकीन में डूबा नहीं है कि आप नाकाम हो रहे हैं। वे चीज़ें आपके ध्यान के लिए नहीं लड़तीं। वे चुपचाप इंतज़ार करती हैं कि आप उन्हें चुनें। ना कहना ही वह तरीका है जिससे आप उन्हें चुनते हैं।
इसमें से कुछ भी इसका मतलब नहीं कि आप अकेले धकेलते रहें। अगर आप पहले ही इसके बीचोबीच हैं, अगर थकावट सप्ताहांत पर नहीं उठ रही, अगर आपने उस काम की परवाह करना बंद कर दिया है जिसे आप कभी प्यार करते थे, अगर बेरुख़ी आपकी बाकी ज़िंदगी में रिसने लगी है, तो वह गंभीरता से लेने लायक है और अपने डॉक्टर या किसी थेरेपिस्ट से बात करने लायक है। हदें रक्षा करती हैं, पर वे उस बर्नआउट का इलाज नहीं जो पहले से गहरा बैठ चुका हो। कभी-कभी सबसे ज़रूरी ना वही होती है जो आप इस खयाल को कहते हैं कि आपको यह सब अकेले संभालना है।
स्रोत
- World Health Organization, Burn-out an "occupational phenomenon": International Classification of Diseases
- American Psychological Association, Employers need to focus on workplace burnout: Here's why
- Harvard Business Review, How to Say "No" at Work Without Making Enemies (Joseph Grenny)
- Cleveland Clinic, How To Set Personal Boundaries at Work