Enerjini Yönetmek Zamanını Yönetmekten İyidir

Sistemleri denedin. Renklerle kodlanmış takvimi, zaman bloklarını, seni nihayet üretken yapacağına söz veren uygulamayı. Ve yine de, öğleden sonranın ortasında, bir ekrana bakıyorsun, aynı cümleyi dört kez okuyorsun, saat ilerlerken hiçbir şey yapamıyorsun.

Sorun zaman değildi. Saatlerin vardı. Tükenen şey enerjiydi ve hiçbir miktarda planlama o depoyu doldurmaz.

Bir günü düşünmenin daha sessiz bir yolu var. Kaç saatin olduğunu sormak yerine, ne kadar iyi enerjin olduğunu ve ne zaman olduğunu sor, sonra günü buna göre kur. Küçük geliyor. Çok şeyi değiştiriyor.

Saatler sabittir. Enerji değildir.

Herkes aynı yirmi dört saati alır ve çoğu zaman yönetimi tavsiyesi bu saatleri doldurulması gereken birbirinin aynı birimler gibi görür. Öyle değiller. Sabahın ilk saatinde, zihnin keskinken yapılan bir saatlik odaklı çalışma, uzun bir günün sonundaki birkaç bulanık saate bedeldir.

Bu, Tony Schwartz ve Catherine McCarthy tarafından Harvard Business Review'da meşhur edilen, zamanını değil enerjini yönetmen gerektiği fikrinin temelindeki ana kavrayıştır. Kendini gitgide daha uzun saatler boyunca zorla, daha fazlasını yapamazsın. Tükenirsin. Ama enerjinin kalitesini yönet ve onu bilinçli olarak yenile, daha kısa sürede daha fazlasını yapabilir ve bunu yaparken kendini daha iyi hissedebilirsin.

Fark gerçek sonuçlarda ortaya çıkıyor. Anlattıkları bir programda, enerjisini bu şekilde yönetmeyi öğrenen bir grup banka çalışanı, işleri için en önemli olan işte bir karşılaştırma grubundan daha iyi performans gösterdi ve üstüne kendini daha tatmin olmuş hissettiğini bildirdi.

Odağın dalgalar halinde gider

İşte bedeninin zaten bildiği, takvimin görmezden gelse bile bildiği bir şey. Dikkat, bütün gün tutabileceğin düz bir çizgi değildir. Dalgalar halinde gelir.

Derin odaklanma genelde bir süre, çoğunlukla bir saatle doksan dakika civarında sürer, sonra düşer. Beynin gerçekten bir molaya ihtiyaç duyar. Araştırmacılar zihinsel olarak zorlayıcı işi bazen bir tür zihinsel yakıtı tüketmek olarak tanımlar ve depo azaldığında, daha sıkı zorlamak onu yeniden doldurmaz. Sadece işi daha kötü yapar.

Bununla savaşanlar kaybeder. Düşüşü dişlerini sıkarak geçerler, disiplinli olduklarını kendilerine söylerken yavaş ve hatayla dolu iş üretirler. Bununla birlikte çalışanlar kazanır. Odaklı bir süre boyunca hızlanırlar, sonra dururlar ve bir sonrakinden önce gerçekten yenilenirler.

O örüntü, yoğun odaklanmanın ardından gerçek bir toparlanma gelmesi, aralıksız öğütmekten daha sürdürülebilir ve daha üretkendir. Daha nazik olduğu için değil, gerçi öyle, ama dikkatinin aslında nasıl çalıştığına uyduğu için.

"Yenilenme" gerçekte ne anlama gelir

Bir mola seni ancak gerçek bir molaysa toparlar. Masanda yarı yarıya işi düşünürken telefonunu kaydırmak toparlanma değildir. Beynin odadan hiç çıkmadı. Depoyu dolduran molalar, görevden tamamen uzaklaştığın olanlardır.

İşyeri molaları üzerine yapılan araştırmalara göre işe yarayanlar:

• Bedenini hareket ettir. Kısa bir yürüyüş bile beklediğinden fazlasını yapar. Fiziksel hareket, zihinsel iş seansları arasında yapabileceğin en toparlayıcı şeylerden biridir.
• Dışarı çık. Doğada geçirilen zaman, hatta sadece bir pencerenin yakınında olmak, penceresiz bir mola odasının yapamayacağı şekilde dikkati toparlar.
• Gerçekten keyif aldığın bir şey yap. Hoş bir şeyin birkaç dakikası, odağının yanı sıra ruh halini de sıfırlar.
• Gerçekten kopuş yap. Fayda, işi sadece duraklatmaktan değil, onu zihinsel olarak bırakmaktan gelir. "Molanda" yarım yamalak e-posta kontrol etmek kazancın çoğunu iptal eder.

Bilmeye değer bir zamanlama numarası da var. Günün erken saatlerinde alınan molalar, öğleden sonranın geç saatlerine sakladıklarından genelde seni daha çok toparlar. Mantık şu ki, kaynaklarını henüz tüketmemişsindir, dolayısıyla başladığın yere geri dönmek daha kolaydır. Uzaklaşmak için tamamen kavrulana kadar bekleme. Depoda hâlâ bir şey varken mola ver.

Günü enerjine göre kurmak

Hayatını baştan aşağı değiştirmene gerek yok. Birkaç ayarlama çok şey değiştirir.

1. Zirveni bul ve onu koru. Zihninin ne zaman en keskin olduğunu fark et, çoğu insan için bu sabahtır, ve o pencereyi en zor, en önemli işin için koru. En iyi saatini e-postaya harcama.
2. Odaklı sürelerle çalış, sonra dur. Sana uyan bir uzunluk seç. Çoğu insan gerçek odaklanmanın bir saatine yakın bir süreyle, ardından bilinçli bir molayla iyi sonuç alır. Gerçekten durmana yardımcı oluyorsa bir zamanlayıcı kur.
3. Molalarını değerli kıl. Ayağa kalk, yürü, dışarı çık, ekran olmayan bir şeye bak. Kısa ve gerçek olan, uzun ve gönülsüz olanı yener.
4. Görevi enerjiyle eşleştir. Düşük odak isteyen angaryaları, yani dosyalama, toparlama, rutin e-posta gibi şeyleri, derin işi nasılsa iyi yapamayacağın düşüşlere sakla. İyi saatlerini meşgul işlerle harcamayı bırakırsın.
5. Seni geceden tekrar şarj eden şeyleri koru. Uyku, hareket, doğru düzgün yemek ve sevdiğin insanlarla geçirilen zaman, işten sonra hak ettiğin ekstralar değildir. İyi işi en baştan mümkün kılan şeylerdir.

Depo hep boşken

Bütün bunların dürüst bir sınırı var. Enerjini iyi yönetmek, mesele içine çok şey tıkıştırılmış normal, yoğun bir hayatsa yardımcı olur. Ne yaparsan yap kronik olarak tükenmiş olmanın çaresi değildir.

Sürekli yorgunsan, dinlenmek seni toparlamıyor gibiyse, eskiden keyif aldığın şeylere ilgini kaybettiysen ya da bu ağırlık haftalardır üzerine asılı kalıyorsa, bunu ciddiye almaya değer. Geçmeyen yorgunluğun gerçek fiziksel nedenleri olabilir ve depresyon ya da tükenmişliğin bir işareti olabilir. Bunların hiçbiri daha akıllıca planlamayla düzelmez. Bir doktorla konuşmak doğru sonraki adımdır, üretkenlik hilesi değil.

Ve tüm konuya nazik bir yeniden bakış: enerjini yönetmenin amacı, kendinden bir sünger gibi daha fazla verim sıkmak değildir. Günün sonunda, hayatının hiçbir görev listesinde görünmeyen kısımları için yeterince geriye kalmasını sağlamaktır. İşin, hayatın içine sığması beklenir. Tersi değil.

Kaynaklar

• Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
• American Psychological Association, Give me a break
• National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks