คำแนะนำสั้นๆ
- ใช้ชั่วโมงที่หัวแล่นที่สุดไปกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ
- ทำงานเป็นช่วง ๆ ที่มีสมาธิ แล้วพักจริง ๆ ก่อนที่คุณจะแผ่ว
- ทำให้การพักมีค่าด้วยการขยับร่างกาย ออกไปข้างนอก หรือปล่อยวางอย่างเต็มที่
คุณลองมาทุกระบบแล้ว ทั้งปฏิทินที่แบ่งสีอย่างเป็นระเบียบ การจัดบล็อกเวลา แอปที่สัญญาว่าจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพได้สักที แต่กระนั้น พอถึงช่วงบ่าย คุณก็ยังจ้องหน้าจอ อ่านประโยคเดิมซ้ำสี่รอบ ทำอะไรไม่เป็นชิ้นเป็นอันในขณะที่นาฬิกาเดินไปเรื่อย ๆ
เวลาไม่ใช่ปัญหา คุณมีชั่วโมงเหลือเฟือ สิ่งที่คุณหมดไปคือพลังงาน และไม่มีการจัดตารางใด ๆ ที่จะเติมถังนั้นให้เต็มได้
มีวิธีคิดเกี่ยวกับหนึ่งวันที่เงียบสงบกว่านั้น แทนที่จะถามว่าคุณมีกี่ชั่วโมง ลองถามว่าคุณมีพลังงานดี ๆ มากแค่ไหนและเมื่อไหร่ แล้วจัดวันรอบ ๆ สิ่งนั้น มันฟังดูเป็นเรื่องเล็ก แต่มันเปลี่ยนอะไรได้มาก
ชั่วโมงนั้นตายตัว แต่พลังงานไม่
ทุกคนได้ยี่สิบสี่ชั่วโมงเท่ากัน และคำแนะนำเรื่องการจัดการเวลาส่วนใหญ่ก็มองว่าชั่วโมงเหล่านั้นเป็นหน่วยเหมือนกันที่รอให้เติมเต็ม ซึ่งไม่จริง หนึ่งชั่วโมงของการทำงานอย่างมีสมาธิตอนเช้าตรู่ ตอนที่หัวยังแล่น มีค่าเท่ากับหลายชั่วโมงที่หัวมัว ๆ ในตอนปลายของวันอันยาวนาน
นี่คือแก่นความคิดที่อยู่เบื้องหลังแนวคิดที่โทนี ชวาร์ตซ์ และแคทเธอรีน แมคคาร์ธี ทำให้เป็นที่รู้จักกันดีใน Harvard Business Review ว่าคุณควรจัดการพลังงานของคุณ ไม่ใช่เวลา ยิ่งคุณฝืนทำงานนานขึ้นเรื่อย ๆ คุณก็ไม่ได้ทำงานได้มากขึ้น คุณหมดไฟ แต่ถ้าคุณจัดการคุณภาพของพลังงานและตั้งใจฟื้นฟูมันอย่างจงใจ คุณจะทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง และรู้สึกดีกว่าในระหว่างที่ทำด้วย
ความแตกต่างปรากฏให้เห็นในผลลัพธ์จริง ในโครงการหนึ่งที่พวกเขาบรรยายไว้ กลุ่มพนักงานธนาคารที่เรียนรู้วิธีจัดการพลังงานแบบนี้ทำผลงานได้ดีกว่ากลุ่มเปรียบเทียบในงานที่สำคัญที่สุดต่อหน้าที่ของพวกเขา และยังรายงานว่ารู้สึกพึงพอใจมากขึ้นอีกด้วย
สมาธิของคุณทำงานเป็นคลื่น
นี่คือสิ่งที่ร่างกายของคุณรู้อยู่แล้ว แม้ปฏิทินจะไม่สนใจมัน สมาธิไม่ใช่เส้นตรงแบนราบที่คุณจะประคองไว้ได้ตลอดวัน มันมาเป็นระลอกคลื่น
สมาธิที่ลึกมักอยู่ได้ช่วงหนึ่ง บ่อยครั้งราว ๆ หนึ่งชั่วโมงถึงเก้าสิบนาที แล้วก็แผ่วลง สมองของคุณต้องการพักจริง ๆ นักวิจัยบางครั้งอธิบายว่างานที่ใช้ความคิดหนัก ๆ นั้นเหมือนกำลังเผาผลาญเชื้อเพลิงทางจิตชนิดหนึ่ง และเมื่อถังเริ่มร่อยหรอ การฝืนหนักขึ้นก็ไม่ได้เติมมันให้เต็ม มันแค่ทำให้งานแย่ลง
คนที่ฝืนสู้กับเรื่องนี้เป็นฝ่ายแพ้ พวกเขาฝืนกัดฟันผ่านช่วงที่แผ่ว ผลิตงานที่ช้าและเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด ในขณะที่บอกตัวเองว่ากำลังมีวินัย ส่วนคนที่ทำงานสอดคล้องกับมันเป็นฝ่ายชนะ พวกเขาทุ่มเทอย่างหนักในช่วงที่มีสมาธิ แล้วก็หยุดและฟื้นฟูจริง ๆ ก่อนช่วงถัดไป
รูปแบบนั้น สมาธิที่เข้มข้นตามด้วยการฟื้นตัวที่แท้จริง ยั่งยืนกว่าและได้ผลกว่าการกัดฟันลุยรวดเดียว ไม่ใช่เพราะมันอ่อนโยนกว่า แม้มันจะอ่อนโยนกว่าก็จริง แต่เพราะมันสอดคล้องกับวิธีที่สมาธิของคุณทำงานจริง ๆ
"การฟื้นฟู" หมายความว่าอย่างไรกันแน่
การพักจะฟื้นฟูคุณได้ก็ต่อเมื่อมันเป็นการพักจริง ๆ การไถหน้าจอโทรศัพท์ที่โต๊ะทำงานพลางคิดถึงงานครึ่ง ๆ กลาง ๆ ไม่ใช่การฟื้นตัว สมองของคุณไม่เคยออกจากห้องไปเลย การพักที่เติมถังให้เต็มคือการพักที่คุณก้าวออกจากงานอย่างเต็มที่
สิ่งที่ได้ผล ตามงานวิจัยเรื่องการพักในที่ทำงาน
- ขยับร่างกาย แม้แค่เดินสั้น ๆ ก็ได้ผลมากกว่าที่คุณคิด การเคลื่อนไหวร่างกายเป็นหนึ่งในสิ่งที่ฟื้นฟูได้ดีที่สุดที่คุณทำได้ระหว่างการทำงานทางความคิด
- ออกไปข้างนอก เวลาที่อยู่ท่ามกลางธรรมชาติ หรือแม้แค่อยู่ใกล้หน้าต่าง ฟื้นฟูสมาธิได้ในแบบที่ห้องพักไร้หน้าต่างทำไม่ได้
- ทำสิ่งที่คุณชอบจริง ๆ ไม่กี่นาทีกับสิ่งที่น่ารื่นรมย์ช่วยรีเซ็ตทั้งอารมณ์และสมาธิของคุณ
- ปล่อยวางอย่างแท้จริง ประโยชน์มาจากการปล่อยใจออกจากงาน ไม่ใช่แค่หยุดมันชั่วคราว การแอบเช็กอีเมลครึ่ง ๆ กลาง ๆ ในช่วง "พัก" ของคุณลบล้างประโยชน์ส่วนใหญ่ไป
มีเคล็ดเรื่องจังหวะเวลาที่ควรรู้ด้วย การพักช่วงต้นของวันมักฟื้นฟูคุณได้ดีกว่าการพักที่เก็บไว้ตอนบ่ายแก่ ๆ แนวคิดคือคุณยังไม่ได้ใช้ทรัพยากรจนหมด จึงง่ายกว่าที่จะเด้งกลับไปจุดเริ่มต้น อย่ารอจนคุณหมดไฟสนิทแล้วค่อยก้าวออกมา หยุดพักในขณะที่ยังมีอะไรเหลืออยู่ในถัง
การจัดหนึ่งวันรอบ ๆ พลังงานของคุณ
คุณไม่จำเป็นต้องรื้อชีวิตทั้งหมด การปรับเล็กน้อยไม่กี่อย่างก็ไปได้ไกล
- หาช่วงพีคของคุณและปกป้องมัน สังเกตว่าตอนไหนที่จิตใจของคุณแหลมคมที่สุด สำหรับคนส่วนใหญ่คือตอนเช้า และปกป้องช่วงเวลานั้นไว้สำหรับงานที่ยากที่สุดและสำคัญที่สุด อย่าใช้ชั่วโมงที่ดีที่สุดของคุณไปกับอีเมล
- ทำงานเป็นช่วง ๆ ที่มีสมาธิ แล้วหยุด เลือกความยาวที่เหมาะกับคุณ หลายคนทำได้ดีกับการมีสมาธิจริง ๆ ราวหนึ่งชั่วโมง แล้วพักอย่างตั้งใจ ตั้งนาฬิกาจับเวลาหากมันช่วยให้คุณหยุดได้จริง
- ทำให้การพักของคุณมีความหมาย ลุกขึ้นยืน เดิน ออกไปข้างนอก มองอะไรที่ไม่ใช่หน้าจอ สั้นและจริงดีกว่ายาวและทำแบบขอไปที
- จับคู่งานให้เข้ากับพลังงาน เก็บงานจุกจิกที่ไม่ต้องใช้สมาธิมาก เช่น จัดเอกสาร เก็บกวาด ตอบอีเมลทั่วไป ไว้สำหรับช่วงที่แผ่ว ตอนที่คุณทำงานลึก ๆ ได้ไม่ดีอยู่แล้ว คุณจะเลิกผลาญชั่วโมงดี ๆ ไปกับงานยุ่งที่ไม่สำคัญ
- ปกป้องสิ่งที่ชาร์จพลังให้คุณข้ามคืน การนอน การเคลื่อนไหว อาหารที่ดีพอ และเวลากับคนที่คุณชอบ ไม่ใช่ของแถมที่คุณต้องทำงานเพื่อให้ได้มา มันคือสิ่งที่ทำให้งานดี ๆ เกิดขึ้นได้ตั้งแต่แรก
เมื่อถังว่างเปล่าอยู่เสมอ
มีขอบเขตที่ตรงไปตรงมาของเรื่องทั้งหมดนี้ การจัดการพลังงานได้ดีจะช่วยได้เมื่อปัญหาคือชีวิตปกติที่ยุ่งและอัดแน่นเกินไป มันไม่ใช่ทางแก้สำหรับการเหนื่อยล้าเรื้อรังไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม
หากคุณเหนื่อยตลอดเวลา หากการพักไม่ดูเหมือนจะฟื้นฟูคุณได้ หากคุณหมดความสนใจในสิ่งที่เคยชอบ หรือหากความหนักอึ้งคาราคาซังอยู่นานหลายสัปดาห์ นั่นควรค่าแก่การเอาจริงเอาจัง ความเหนื่อยล้าที่ยืดเยื้ออาจมีสาเหตุทางกายจริง ๆ และอาจเป็นสัญญาณของภาวะซึมเศร้าหรือภาวะหมดไฟ สิ่งเหล่านี้ไม่มีทางดีขึ้นด้วยการจัดตารางที่ฉลาดกว่าเดิม การพูดคุยกับแพทย์คือก้าวต่อไปที่ถูกต้อง ไม่ใช่เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพ
และขอชวนมองหัวข้อทั้งหมดนี้ใหม่อย่างอ่อนโยน เป้าหมายของการจัดการพลังงานไม่ใช่การคั้นผลงานออกจากตัวคุณให้มากขึ้นราวกับฟองน้ำ แต่คือการเหลือพอ เมื่อสิ้นวัน สำหรับส่วนต่าง ๆ ของชีวิตที่ไม่ปรากฏในรายการงานใด ๆ งานควรพอดีกับชีวิต ไม่ใช่ในทางกลับกัน
แหล่งอ้างอิง
- Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
- American Psychological Association, Give me a break
- National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks