Kusimamia Nishati Kunashinda Kusimamia Muda

Umejaribu mifumo. Kalenda yenye rangi za kanuni, kugawa muda katika vipande, programu inayoahidi kukufanya hatimaye uwe na tija. Na bado, ifikapo katikati ya mchana, unakaza macho kwenye skrini, ukisoma sentensi ile ile mara nne, ukifanya bila kufanikiwa chochote huku saa ikiendelea kusonga.

Muda haukuwa tatizo. Ulikuwa na saa. Kile kilichokuishia ni nishati, na kiasi chochote cha kupanga ratiba hakijazi tena tangi hilo.

Kuna njia ya kimya zaidi ya kufikiria kuhusu siku. Badala ya kuuliza una saa ngapi, uliza una nishati nzuri kiasi gani na lini, kisha jenga siku kuizunguka. Inasikika ndogo. Inabadilisha mengi.

Saa zimethibiti. Nishati haijathibiti.

Kila mtu hupata saa zile zile ishirini na nne, na ushauri mwingi wa kusimamia muda huzichukulia saa hizo kama vipimo vinavyofanana vya kujazwa. Hazifanani. Saa moja ya kazi yenye umakini asubuhi na mapema, ukiwa mkali, ina thamani ya saa kadhaa za ukungu mwishoni mwa siku ndefu.

Hii ndiyo ufahamu wa msingi nyuma ya wazo, lililofanywa maarufu na Tony Schwartz na Catherine McCarthy katika Harvard Business Review, kwamba unapaswa kusimamia nishati yako, si muda wako. Jisukume kwa saa ndefu zaidi na ndefu zaidi nawe hufanikishi zaidi. Unachoka kabisa. Lakini simamia ubora wa nishati yako na uifanye upya kwa makusudi, nawe unaweza kufanikisha zaidi katika muda mfupi na kujihisi vizuri zaidi huku ukifanya.

Tofauti hujitokeza katika matokeo halisi. Katika programu moja wanayoieleza, kundi la wafanyakazi wa benki waliojifunza kusimamia nishati yao kwa namna hii lilifanya vizuri kuliko kundi la kulinganisha katika kazi iliyokuwa muhimu zaidi kwa kazi zao, na waliripoti kujihisi kuridhika zaidi juu ya hilo.

Umakini wako huenda katika mawimbi

Hapa kuna jambo ambalo mwili wako tayari unalijua, hata kama kalenda yako inalipuuza. Umakini si mstari ulionyooka unaoweza kuushikilia mchana kutwa. Huja katika mawimbi.

Umakini wa kina huelekea kudumu kwa kipindi, mara nyingi mahali fulani kuanzia saa moja hadi dakika tisini, kisha hushuka. Ubongo wako kweli unahitaji pumziko. Watafiti wakati mwingine huielezea kazi inayodai akili kama kuchoma aina ya mafuta ya kiakili, na tangi linaposhuka chini, kusukuma kwa bidii zaidi hakulijazi tena. Hufanya kazi tu kuwa mbaya zaidi.

Watu wanaopigana na hili hushindwa. Hujikaza kupita shuka, wakitoa kazi ya polepole, iliyojaa makosa huku wakijiambia wana nidhamu. Watu wanaofanya kazi nayo hushinda. Huenda kwa nguvu kwa kipindi cha umakini, kisha husimama na kweli hujifanya upya kabla ya kile kinachofuata.

Mwelekeo huo, umakini mkali ukifuatwa na kupona kwa kweli, ni endelevu zaidi na wenye tija zaidi kuliko kusaga moja kwa moja. Si kwa sababu ni mpole zaidi, ingawa ni hivyo, bali kwa sababu unaendana na jinsi umakini wako unavyofanya kazi kweli.

"Kufanya upya" kunamaanisha nini hasa

Pumziko hukurejesha tu ikiwa ni pumziko la kweli. Kupitisha kidole simuni mezani huku ukifikiri nusu kuhusu kazi si kupona. Ubongo wako haukuondoka chumbani kamwe. Mapumziko yanayojaza tena tangi ni yale ambayo unajiondoa kabisa kwenye kazi.

Kile kinachofanya kazi, kulingana na utafiti kuhusu mapumziko ya kazini:

• Sogeza mwili wako. Hata matembezi mafupi hufanya zaidi ya unavyotegemea. Mwendo wa kimwili ni mojawapo ya mambo yanayorejesha zaidi unayoweza kufanya kati ya raundi za kazi ya kiakili.
• Toka nje. Muda katika asili, au hata karibu na dirisha tu, hurejesha umakini kwa namna ambayo chumba cha mapumziko kisicho na dirisha hakirejeshi.
• Fanya kitu unachofurahia kweli. Dakika chache za kitu cha kupendeza huzima upya hali yako pamoja na umakini wako.
• Jitenge, kweli kweli. Manufaa huja kutokana na kuiachilia kazi kiakili, si kuisitisha tu. Kukagua barua pepe nusu wakati wa "pumziko" lako hufuta sehemu kubwa ya faida.

Kuna mbinu ya muda inayostahili kujulikana pia. Mapumziko yanayochukuliwa mapema zaidi mchana huelekea kukurejesha zaidi kuliko yale unayoyahifadhi kwa alasiri ya marehemu. Fikra ni kwamba bado hujamaliza rasilimali zako, kwa hiyo ni rahisi zaidi kurudi pale ulipoanzia. Usisubiri hadi uwe umechomwa kabisa kabla ya kujiondoa. Pumzika ukiwa bado una kitu tangini.

Kujenga siku kuzunguka nishati yako

Huhitaji kugeuza maisha yako kabisa. Marekebisho machache husaidia sana.

1. Tafuta kilele chako na ukilinde. Tambua akili yako iko mkali zaidi lini, kwa watu wengi ni asubuhi, na ulinde dirisha hilo kwa kazi yako ngumu zaidi na muhimu zaidi. Usitumie saa yako bora zaidi kwenye barua pepe.
2. Fanya kazi katika vipindi vya umakini, kisha simama. Chagua urefu unaokufaa. Watu wengi hufanya vizuri na kitu kinachokaribia saa moja ya umakini wa kweli, kisha pumziko la makusudi. Weka kipima muda ikiwa kinakusaidia kweli kusimama.
3. Fanya mapumziko yako yawe na maana. Simama, tembea, toka nje, angalia kitu ambacho si skrini. Mafupi na ya kweli yanashinda marefu na ya nusu moyo.
4. Linganisha kazi na nishati. Hifadhi kazi za umakini mdogo, kuweka faili, kupanga, barua pepe ya kawaida, kwa ajili ya mashuko, ambapo hata hivyo usingeweza kufanya kazi ya kina vizuri. Utaacha kupoteza saa zako nzuri kwa shughuli za kujishughulisha tu.
5. Linda mambo yanayokuchaji upya usiku kucha. Usingizi, mwendo, chakula bora, na muda na watu unaowapenda si vya ziada unavyovipata baada ya kazi. Ndivyo vinavyofanya kazi nzuri iwezekane kwanza kabisa.

Wakati tangi liko tupu daima

Kuna ukomo wa kweli kwa haya yote. Kusimamia nishati yako vizuri husaidia wakati suala ni maisha ya kawaida, yenye shughuli na mengi mno yaliyobanwa ndani. Si tiba ya kuwa umechoka kwa kudumu hata ufanye nini.

Ikiwa umechoka wakati wote, ikiwa pumziko haionekani kukurejesha, ikiwa umepoteza hamu katika vitu uliyokuwa ukifurahia, au ikiwa uzito umening'inia kwa wiki, hilo linastahili kuchukuliwa kwa uzito. Uchovu wa kudumu unaweza kuwa na sababu halisi za kimwili, nao unaweza kuwa ishara ya sonona au kuchoka kabisa. Hakuna lolote kati ya hayo linaloboreka kupitia kupanga ratiba kwa ujanja zaidi. Mazungumzo na daktari ndiyo hatua sahihi inayofuata, si mbinu ya tija.

Na upangaji upya wa upole kuhusu somo lote: lengo la kusimamia nishati yako si kukamua matokeo zaidi kutoka kwako kama sifongo. Ni kuwa na kiasi cha kutosha kilichobaki, mwishoni mwa siku, kwa sehemu za maisha yako ambazo hazijitokezi kwenye orodha yoyote ya kazi. Kazi inapaswa kutoshea ndani ya maisha. Si kinyume chake.

Vyanzo

• Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
• American Psychological Association, Give me a break
• National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks