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成果を導く · 基準

ストレスを高めずに、高い基準を保つには

人をすり減らさずに、多くを求めることはできます。コツは、基準を高く保ちながら、声に出して「届かなかった」と言える安全さも保つこと。それがどんな姿で、なぜ「厳しいけれどやさしい」が、毎回「厳しくて手きびしい」に勝つのか——お話しします。

オフィスで紙を放り上げて喜ぶ多様なチーム

Photo by Vitaly Gariev on Unsplash

ちょっとしたヒント

  • すべてではなく、一つのことに執拗であろう。
  • 問題を早く知らせてくれた人に、お礼を言おう。
  • 自分のしくじりも、声に出して引き受けよう。

どこかの道のりで、私たちの多くは、静かな等式を取り込んでしまいました——成果が大切なら、誰かが熱を感じなければならない、と。圧力がエンジン。恐れが燃料。握りをゆるめれば、仕事は甘くなる。

きれいにまとまった物語で、そして間違っています。気休めに、基準を下げる、という意味で間違っているのではありません。証拠が実際に示していることと食い違う、という意味で間違っているのです。何年にもわたって、いちばん難しく、いちばん良い仕事をするチームは、いちばん熱く回っているチームではありません。基準が本当に高く、同時に、その場が本当に安全な、そういうチームです。この二つは、張り合うものではありません。相棒なのです。

誰かをまとめたことがある人、あるいはそうしたいと思った人なら、たぶん、にせの二択の引っぱりを感じたことがあるでしょう。成果は出すが人を燃え尽きさせる、厳しい上司になるか。仕事が漂っていくあいだ、みんなに好かれる、やさしい上司になるか。これは、第三の選択肢についての文章です——ほとんどの人が、手本を見せてもらえなかった選択肢の。

二つのダイヤル、そしてなぜ私たちは片方しか知らないのか

コンソールの上に、別々の二つのダイヤルを思い浮かべてください。

一つ目のダイヤルは、基準です。バーをどれだけ高くするか、どれだけ期待するか、「良いとはどういうことか」をどれだけはっきり名づけ、人にそれを保たせるか。二つ目のダイヤルは、安全です。声を上げ、失敗を認め、ばかげた質問をし、「遅れています」と言い、上司に異を唱える——そのどれもが、自分の身に高くつかずにすむか、ということ。

たいていの職場は、これを一つのダイヤルとして扱います。求めを上げれば、安全を下げたと思い込む。やさしく温かくすれば、バーを下げたと思い込む。だから人は、どちらかの車線を選びます。

ハーバードの研究者エイミー・エドモンドソンは、何十年もかけて、これらが別々のダイヤルであること、そして魔法は、両方が高い角にあることを示してきました。彼女はそれを四つのゾーンに地図化します。低い基準と低い安全は、無関心を生みます——人は、面倒を避けるための最低限をするだけ。高い安全だが低い基準は、心地よいけれど、静かに力を出しきらない場所を生みます。高い基準だが低い安全——「高圧的」な文化の多くが、実はこれなのですが——は、不安を生みます。人は、問題を表に出すのが危なく感じるから、問題を隠したまま数字を出すのです。最後の角だけ、高い基準と高い安全だけが、エドモンドソンの言う「学習ゾーン」に着地させます。そこでは、人が本気でバットを振り、壊れているものを早めに名づけ、本当に上達していくのです。

ここが、じっくり座って考える値打ちのある部分です。エドモンドソンは何年も、自分の研究の、ある一つの読み違いを正し続けてきました——心理的安全性とは、人に甘くすることだ、という考えです。違います。説明責任のない安全は、高い成果を出すチームではありません。心地よいだけのチームです。彼女の研究をまとめたある言葉が言うように、人が「自分に何が期待されているか」を知り、「もっと良くなりたい」と思っていなければ、本当の心理的安全性は成り立ちません。バーは高いまま。変わるのは、それに届かなかったときに、生き延びられるかどうか、なのです。

「高いストレス」が、仕事に実際に何をするのか

恐れに駆られた卓越が、やがて自らを食い尽くすのには理由があり、それは身体的なものです。

短い圧力のひとふきは、あなたを研ぎ澄ますことができます。それは、体が仕事をしているということ。けれど圧力が決してゆるまないと、ストレス反応は入りっぱなしになり、それは別のけものです。クリーブランド・クリニックは、慢性的なストレスを、体に摩耗と消耗を引き起こす、続いた活性化として描きます——頭痛、高血圧、筋肉のこわばり、消耗、眠りの不調、そして不安や気分の落ち込みへの滑り、として現れる、と。そのどれもが、誰かを仕事で上達させはしません。

もっと静かな代償は、思考そのものに及びます。仕事でいちばん必要とする脳の領域——集中、記憶、良い判断を担うところ——こそ、慢性的なストレスがすり減らすところなのです。恐れで走っている人は、自分のより研ぎ澄まされた版ではありません。より狭まった版です——より反応的で、より守りに入り、高いバーが本来求めるはずの、創造的で丁寧な仕事が、より下手になる。だから、高圧的な職場の皮肉は、しぼり出そうとしているまさにその能力を、損なってしまうことなのです。

そして、人はあなたに物事を言わなくなります。そこが、高くつく部分です。低い安全・高い求めの部屋では、理にかなった一手は、悪い知らせを埋め、状況報告をごまかし、行き詰まっていることを決して認めないことです。リーダーは結局、本物ではない緑のランプばかりのダッシュボードを頼りに飛ぶことになります。失敗は消えません。ただ、大きくなるまで、静かにしているだけなのです。

では、どうやってバーを高く、恐れを低く保つのか

ここが、実際的な核心です。いくつかの一手が、仕事のほとんどをします。

いくつかのことには厳格に、すべてにうるさくはしない。 何もかもに完璧を求めるのは、高い基準としては読まれません。満足することのない上司として読まれ、人は「何が大切か」を読み取ろうとするのをやめます。ハーバード・ビジネス・レビューの助言は、こだわると知られたいことを一つか二つ選び——たとえば本物の品質、あるいは常に備えていること——そこで一線を守ることです。はっきりした、狭い、執拗なほうが、散漫で消耗させるよりも勝ります。

基準を、人から切り離す。 「この草稿はまだそこまで届いていない、ここが足りない」は、仕事についての話です。「あなたはいつもこうだ」は、その人の値打ちについての話です。前者は、バーを高く、脅威を低く保ちます。後者は、その逆をします。フィードバックが、はっきりと仕事に向けられ、はっきりと自分の味方だとわかるとき、人はずいぶん厳しいものでも受け取れるのです。

問題を早く表に出すことを、当たり前にする。 健やかな、高い基準のチームの、いちばん大きな見分け方は、悪い知らせがどう伝わるか、です。誰かが入ってきて「これは間に合わないと思う、私ならこうする」と言えて、罰ではなく「ありがとう」を受け取れるなら、あなたはまれなものを持っています。的に届いた人だけでなく、リスクを知らせた人に報いましょう。さもなければ、みんなに隠すことを教え込むことになります。

自分のしくじりを、声に出して引き受ける。 「あれは間違えた、ここから学んだよ」と言うとき、あなたは権威を弱めているのではありません。届かないことは、隠すものではなく、立ち直るものなのだと、チーム全体に示しているのです。エドモンドソンの研究も、同じ方を指しています——自分の過ちやすさを認め、意見を求めるリーダーは、より多くの正直さを返してもらえる。そして、高い基準が走る燃料は、正直さなのです。

背伸びと、支えを、組ませる。 助けのない高いバーは、ただの失敗のお膳立てです。難しいことを頼むときは、それをはっきりそう言い、そのうえで、やり遂げるのに何が要るかを尋ねましょう。そのメッセージは「あなたにはできると信じているし、私も一緒にいる」として届きます——恐れが送るメッセージの、ちょうど正反対です。

手早い自己点検

どちらに傾いているか自信がないとき、二つの問いを順に自分に尋ねましょう。「ここでは、バーは実際にはっきりと高いか?」そして「この人が、進み具合の本当のことを私に話せる、安全さがあるか?」両方にイエスと答えられないなら、どちらのダイヤルを回せばいいか、わかります。「基準の問題がある」と思っているリーダーのほとんどは、実は安全の問題を抱えています。チームはバーを知っています。ただ、それに対して本当はどこにいるのかを、あなたに話すのが怖いだけなのです。

それが、運営の手直しを超えているとき

ときに、チームのストレスは、運営の仕方から来ているのではありません。もっと深いどこかから来ています——静かに溺れている人、あまりに長く恐れに駆られてきて、やさしい一人のマネージャーには一人で解けない文化、あるいは、持続できる範囲を超えて引き伸ばされた、リーダーとしてのあなた自身の負荷から。

チームの誰かが、本当の張りつめのしるしを見せていると気づいたら——引きこもり、消耗し、何週間も自分らしくない——いちばん役に立つことは、励ましのスピーチではありません。本物の声かけと、本物の支えへのはっきりした道しるべです——あるなら組織の従業員支援プログラム、医師、メンタルヘルスの専門家。あなたはその人のセラピストではないし、その必要もありません。ただ、気づいて、助けを得やすくした人で、いればいいのです。

そして、熱く回りすぎているのがあなた自身なら、それを本気で受け止めてください。落ち着いたリーダーシップは、自分が焦げているあいだに、ふりをして保てるものではありません。何年も高いバーを保つことは、それをするために自分を犠牲にしていないときにだけ、できることです。それは、甘い譲歩ではありません。それこそが、すべての肝心なところなのです。チームが最良の仕事をし、そして留まる、そんなリーダーは、卓越を、罰のようではなく、可能なものに感じさせた人たちです——その部屋にいる全員に、自分自身も含めて。

出典

読み終える前に、ケアについて一言

KEEP CALM は、無料の教育的なセルフヘルプツールを提供しています。これは医療上の助言、診断、治療ではなく、専門的なケアの代わりになるものではありません。ここで読んだことが、日々のストレス以上のものとして心に響いたなら、専門家に相談することは強く、そして賢明な一歩です。

If you are in crisis or thinking about harming yourself, you are not alone. In the US, call or text 988 (Suicide & Crisis Lifeline, 24/7), text HOME to 741741 (Crisis Text Line), or call 911 in an emergency.