দ্রুত পরামর্শ
- আপনার সবচেয়ে ক্ষুরধার ঘণ্টাগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে দিন।
- মনোযোগী দফায় কাজ করুন, তারপর কাহিল হওয়ার আগে সত্যিকারের একটা বিরতি নিন।
- নড়াচড়া করে, বাইরে গিয়ে, বা পুরোপুরি আনপ্লাগ করে বিরতিকে কাজে লাগান।
আপনি পদ্ধতিগুলো চেষ্টা করেছেন। রং-দিয়ে-সাজানো ক্যালেন্ডার, টাইম-ব্লকিং, সেই অ্যাপ যা প্রতিশ্রুতি দেয় শেষমেশ আপনাকে উৎপাদনশীল করে তুলবে। তবু, বিকেল গড়াতেই, আপনি একটা স্ক্রিনের দিকে তাকিয়ে, একই বাক্য চারবার পড়ে, কিছুই না করে বসে আছেন, যখন ঘড়ি চলতেই থাকে।
সময় সমস্যা ছিল না। ঘণ্টাগুলো আপনার ছিল। যা ফুরিয়ে গিয়েছিল তা হলো শক্তি, আর কোনো পরিমাণ সূচি সেই ট্যাংক আবার ভরে না।
একটা দিন নিয়ে ভাবার আরও শান্ত একটা উপায় আছে। আপনার হাতে কত ঘণ্টা আছে তা জিজ্ঞেস করার বদলে জিজ্ঞেস করুন আপনার কতটা ভালো শক্তি আছে আর কখন, তারপর সেটাকে ঘিরে দিনটা সাজান। শুনতে ছোট লাগে। বদলে দেয় অনেক কিছু।
ঘণ্টা স্থির। শক্তি নয়।
সবাই একই চব্বিশ ঘণ্টা পায়, আর সময় সামলানোর বেশিরভাগ উপদেশ এই ঘণ্টাগুলোকে অভিন্ন এককের মতো ধরে, যা ভরে ফেলতে হবে। সেগুলো অভিন্ন নয়। সকালে প্রথম দিকের, যখন আপনি ক্ষুরধার, এমন এক ঘণ্টা মনোযোগী কাজ একটা দীর্ঘ দিনের শেষের কয়েক ঘণ্টা ঝাপসা কাজের চেয়ে বেশি মূল্যবান।
এটাই সেই মূল অন্তর্দৃষ্টি যার পেছনে রয়েছে টনি শোয়ার্টজ আর ক্যাথরিন ম্যাকার্থির Harvard Business Review-তে সুপরিচিত করা সেই ধারণা—আপনার সময় নয়, শক্তি সামলানো উচিত। দীর্ঘ থেকে দীর্ঘতর ঘণ্টা ধরে নিজেকে ঠেলে আপনি বেশি কাজ করেন না। আপনি নিঃশেষ হয়ে যান। কিন্তু আপনার শক্তির মান সামলান আর ইচ্ছাকৃতভাবে তা নবায়ন করুন, তাহলে আপনি কম সময়ে বেশি কাজ করতে পারেন আর তা করতে গিয়ে ভালোও বোধ করেন।
তফাতটা সত্যিকারের ফলে দেখা যায়। তাদের বর্ণিত একটা কর্মসূচিতে, ব্যাংক-কর্মীদের একটা দল যারা এভাবে নিজেদের শক্তি সামলাতে শিখেছিলেন, তারা তাদের কাজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশে একটা তুলনামূলক দলকে ছাড়িয়ে গিয়েছিলেন, আর তার ওপর আরও সন্তুষ্ট বোধ করার কথা জানিয়েছিলেন।
আপনার মনোযোগ চলে ঢেউয়ে ঢেউয়ে
এখানে এমন কিছু যা আপনার শরীর এর মধ্যেই জানে, এমনকি আপনার ক্যালেন্ডার তা উপেক্ষা করলেও। মনোযোগ কোনো সমতল রেখা নয় যা সারাদিন ধরে রাখা যায়। এটা আসে ঢেউয়ে ঢেউয়ে।
গভীর মনোযোগ সাধারণত একটা সময় ধরে টেকে, প্রায়ই মোটামুটি এক ঘণ্টা থেকে নব্বই মিনিটের মতো, তারপর তা ঝিমিয়ে পড়ে। আপনার মস্তিষ্কের সত্যিই একটা বিরতি দরকার। গবেষকরা কখনো কখনো জ্ঞানগত-দিক থেকে ভারী কাজকে একধরনের মানসিক জ্বালানি পুড়িয়ে শেষ করা হিসেবে বর্ণনা করেন, আর ট্যাংক কমে এলে আরও জোরে ঠেলায় তা আবার ভরে না। শুধু কাজটা আরও খারাপ করে তোলে।
যারা এর বিরুদ্ধে লড়ে তারা হারে। তারা মুঠো শক্ত করে ওই ঝিমুনির ভেতর দিয়ে যায়, ধীর, ভুলে-ভরা কাজ করতে করতে নিজেকে বলে যে তারা সংযমী হচ্ছে। যারা এর সঙ্গে তাল মিলিয়ে কাজ করে তারা জেতে। তারা একটা মনোযোগী সময় ধরে জোরে কাজ করে, তারপর থামে আর পরেরটার আগে সত্যিই নিজেকে নবায়ন করে নেয়।
সেই ধাঁচ—তীব্র মনোযোগের পর সত্যিকারের পুনরুদ্ধার—একটানা পিষে যাওয়ার চেয়ে বেশি টেকসই আর বেশি উৎপাদনশীল। তা এ জন্য নয় যে এটা কোমলতর, যদিও তা বটে, বরং এ জন্য যে এটা আপনার মনোযোগ আসলে যেভাবে কাজ করে তার সঙ্গে মেলে।
"নবায়ন" আসলে কী বোঝায়
একটা বিরতি আপনাকে তখনই পুনরুদ্ধার করে যদি তা একটা সত্যিকারের বিরতি হয়। কাজ নিয়ে আধা-ভাবতে ভাবতে ডেস্কে বসে ফোন স্ক্রল করা পুনরুদ্ধার নয়। আপনার মস্তিষ্ক ঘরটা ছেড়েই যায়নি। যে বিরতিগুলো ট্যাংক আবার ভরে, সেগুলো হলো সেইসব, যেখানে আপনি কাজ থেকে পুরোপুরি সরে আসেন।
কর্মক্ষেত্রের বিরতি নিয়ে গবেষণা অনুযায়ী যা কাজ করে:
- শরীর নাড়ান। এমনকি একটু হাঁটাও আপনার আশার চেয়ে বেশি কাজ করে। মানসিক কাজের দফার মাঝে শারীরিক নড়াচড়া হলো আপনার করতে পারা সবচেয়ে পুনরুদ্ধারকারী কাজগুলোর একটা।
- বাইরে যান। প্রকৃতিতে সময়, এমনকি স্রেফ একটা জানালার কাছে থাকাও, মনোযোগকে এমনভাবে পুনরুদ্ধার করে যা জানালাবিহীন একটা বিরতি-কক্ষ করে না।
- এমন কিছু করুন যা আপনি সত্যিই উপভোগ করেন। কয়েক মিনিটের আনন্দদায়ক কিছু আপনার মনোযোগের পাশাপাশি মেজাজও রিসেট করে দেয়।
- সত্যিকারের অর্থে বিচ্ছিন্ন হন। সুফলটা আসে কাজটাকে মন থেকে ছেড়ে দেওয়ায়, স্রেফ একে থামিয়ে রাখায় নয়। আপনার "বিরতিতে" আধা-ভাবে ইমেইল দেখা বেশিরভাগ লাভটাই বাতিল করে দেয়।
একটা সময়ের কৌশলও জানার মতো আছে। দিনের আগের দিকে নেওয়া বিরতি সাধারণত শেষ বিকেলের জন্য জমিয়ে রাখাগুলোর চেয়ে আপনাকে বেশি পুনরুদ্ধার করে। যুক্তিটা হলো, আপনি তখনো আপনার সম্পদ নিঃশেষ করেননি, তাই যেখান থেকে শুরু করেছিলেন সেখানে ফিরে আসা সহজ। পুরোপুরি ভাজা ভাজা হয়ে যাওয়া পর্যন্ত সরে আসার জন্য অপেক্ষা করবেন না। ট্যাংকে এখনো কিছু থাকতেই থামুন।
আপনার শক্তি ঘিরে একটা দিন সাজানো
আপনার জীবন ঢেলে সাজানোর দরকার নেই। কয়েকটা সমন্বয়ই অনেক দূর যায়।
- আপনার চূড়াটা খুঁজুন আর তা পাহারা দিন। খেয়াল করুন কখন আপনার মন সবচেয়ে ক্ষুরধার—বেশিরভাগ মানুষের জন্য সেটা সকাল—আর সেই জানালাটা আপনার সবচেয়ে কঠিন, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য রক্ষা করুন। আপনার সেরা ঘণ্টাটা ইমেইলে খরচ করবেন না।
- মনোযোগী দফায় কাজ করুন, তারপর থামুন। আপনার সঙ্গে মানায় এমন একটা দৈর্ঘ্য বেছে নিন। অনেকেই এক ঘণ্টার মতো সত্যিকারের মনোযোগ, তারপর একটা ইচ্ছাকৃত বিরতিতে ভালো করেন। সত্যিই থামতে সাহায্য হলে একটা টাইমার সেট করুন।
- আপনার বিরতিগুলোকে কাজে লাগান। উঠে দাঁড়ান, হাঁটুন, বাইরে যান, এমন কিছুর দিকে তাকান যা স্ক্রিন নয়। ছোট আর সত্যিকারের বিরতি দীর্ঘ আর গা-ছাড়া বিরতিকে হারিয়ে দেয়।
- কাজকে শক্তির সঙ্গে মেলান। কম-মনোযোগের কাজগুলো—ফাইলিং, গোছগাছ, রুটিন ইমেইল—ঝিমুনির জন্য জমিয়ে রাখুন, যখন আপনি এমনিতেও গভীর কাজ ভালোভাবে করতে পারতেন না। আপনি আপনার ভালো ঘণ্টাগুলো আর তুচ্ছ কাজে নষ্ট করা বন্ধ করবেন।
- রাতারাতি যা আপনাকে রিচার্জ করে, সেগুলো রক্ষা করুন। ঘুম, নড়াচড়া, ভালো খাবার, আর পছন্দের মানুষদের সঙ্গে সময়—এগুলো কাজের পরে অর্জন করা বাড়তি কিছু নয়। এগুলোই ভালো কাজকে প্রথমেই সম্ভব করে তোলে।
যখন ট্যাংক সবসময়ই খালি
এই সবকিছুর একটা সৎ সীমা আছে। আপনার শক্তি ভালোভাবে সামলানো তখন সাহায্য করে যখন সমস্যাটা একটা স্বাভাবিক, ব্যস্ত জীবন যেখানে অনেক কিছু ঠেসে দেওয়া। আপনি যা-ই করুন না কেন দীর্ঘস্থায়ীভাবে বিধ্বস্ত থাকার এটা কোনো সমাধান নয়।
আপনি যদি সারাক্ষণ ক্লান্ত থাকেন, যদি বিশ্রামে আপনাকে পুনরুদ্ধার করছে বলে মনে না হয়, যদি আগে উপভোগ করতেন এমন জিনিসে আগ্রহ হারিয়ে ফেলেন, কিংবা ভারী ভাবটা সপ্তাহের পর সপ্তাহ ঝুলে থাকে, তবে সেটা গুরুত্ব দিয়ে নেওয়ার মতো। দীর্ঘস্থায়ী ক্লান্তির সত্যিকারের শারীরিক কারণ থাকতে পারে, আর এটা বিষণ্নতা বা বার্নআউটের লক্ষণও হতে পারে। এর কোনোটিই আরও চতুর সূচি দিয়ে ভালো হয় না। একজন চিকিৎসকের সঙ্গে একটা কথোপকথনই সঠিক পরবর্তী পদক্ষেপ, কোনো উৎপাদনশীলতার ফন্দি নয়।
আর গোটা বিষয়টার ওপর একটা কোমল নতুন দৃষ্টি: আপনার শক্তি সামলানোর লক্ষ্য একটা স্পঞ্জের মতো নিজেকে নিংড়ে আরও বেশি উৎপাদন বের করা নয়। লক্ষ্য হলো দিনের শেষে যথেষ্ট অবশিষ্ট থাকা, আপনার জীবনের সেই অংশগুলোর জন্য যা কোনো কাজের তালিকায় ওঠে না। কাজটার জীবনের ভেতরে আঁটার কথা। উল্টোটা নয়।
সূত্র
- Harvard Business Review, Manage Your Energy, Not Your Time
- American Psychological Association, Give me a break
- National Center for Biotechnology Information, A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks